Assistant.e administratif.ive du secteur métiers de bouche

Grenoble; Grenoble; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

75% coût du transport

Mutuelle

RTT

Job summary

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour son établissement de formation. Le poste consiste à gérer l’accueil, le suivi administratif des apprentis, et à garantir la disponibilité des ressources pédagogiques.

Le candidat idéal devra avoir une formation Bac, de l'expérience en assistanat administratif, et faire preuve d'organisation et de rigueur. Ce CDI est proposé à temps partiel entre 50 et 60% d'un temps plein.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Polyvalence et maîtrise des outils numériques nécessaires.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secteur.
• Gestion administrative des dossiers et bulletins de notes.
• Suivi administratif des parcours des apprentis sur Yparéo.
• Veiller à la disponibilité des équipements pédagogiques.
• Participer aux manifestations de promotion du Campus.

Skills

Organisation

Rigueur

Maîtrise des outils numériques

Capacité rédactionnelle

Education

Bac

Job description

# Assistant.e administratif.ive du secteur métiers de bouche* Grenoble, 38100* CDI* 09/06/2026## DescriptionLa Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques.A ce titre elle est un **acteur incontournable de la formation** à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son **Campus de l'alternance**qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté).Avantages- Tickets restaurants - 75% coût du transport - Mutuelle - RTT## MissionsLa CCI de Grenoble recrute , dans le cadre d'un remplacement, un.e assistante.e administratif.ive pour son établissement de formation par alternance , l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT).Rattaché(e) au manager du secteur métiers de bouche , vos principales missions seront :**️** Assurer l’accueil téléphonique et physique du secteur**️** Assurer la gestion administrative du secteur : dossiers maintien en formation, gestion de bulletins de notes (édition, envoi...), suivi des conventions – de 15 ans, suivi des cartes étudiants, suivi des entretiens tripartites, rédaction de courriers...**️** Suivre administrativement la totalité du parcours de l’apprenti sur Yparéo**️** Assurer le suivi des autorisations d’enseigner des nouveaux formateurs et le suivi des sorties pédagogiques**️** Veiller à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques...) et au suivi.**️** Participer aux manifestations de promotion du Campus**️** Participer à la gestion du processus de rentrée (convocations, constitution des dossiers de rentrée pour le manager,...)## ProfilDe formation Bac , vous disposez d'une **expérience significative** en en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation.Vous êtes **organisée et rigoureuse**. Votre polyvalence, votre **maitrise des outils numériques** et votre **capacité rédactionnelle** sont des atoutsCDI à **temps partiel entre 50 à 60%** (de 2,5 jours à 3 jours semaine)