Assistant(e) de Gestion - Prévention et Enfance

Grand Lyon; Lyon; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Abonnement transports 75%

Forfait mobilités durables jusqu'à 300

Mutuelle santé et prévoyance

Titre-restaurant 8,50 € (60% employeur

Formation variée tout au long de lacar

Job summary

La Métropole de Lyon recrute un Assistant de gestion (H/F) au sein de la Délégation Solidarités, Habitat et Éducation (DPPE). Vous assurez le traitement administratif des dossiers liés à la prévention, l'accueil téléphonique et la rédaction de documents.

Vous participerez à l'instruction des dossiers, au suivi auprès des territoires et à la mise à jour des procédures internes, garantissant la continuité des services administratifs dédiés à l’enfance et à la parentalité.

Qualifications

• Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous avez le sens de l'équipe, êtes rigoureux et organisé et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
• Vous avez des compétences rédactionnelles avérées et maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel).
• La connaissance du logiciel IODAS est un plus.

Responsibilities

• Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers relevant du champ de la prévention.
• Vous assurez l'accueil téléphonique et la gestion des messageries électroniques; rédaction de documents administratifs.
• Vous effectuez des recherches d'informations et de documents pour répondre aux besoins opérationnels.
• Vous réalisez l'instruction administrative et technique des dossiers et le suivi auprès des territoires.
• Vous mettez à jour les procédures internes et assurez une veille documentaire.
• Vous réalisez des comptes rendus de réunions et assurez la continuité du service.

Skills

Rigueur et organisation

Compétences rédactionnelles

Maîtrise informatique (Word, Excel)

Tools

IODAS

Job description

La Métropole de Lyon recrute un Assistant de gestion (H/F) au sein de la Délégation Solidarités, Habitat et Éducation (DPPE). Vous assurez le traitement administratif des dossiers liés à la prévention, l'accueil téléphonique et la rédaction de documents.

Vous participerez à l'instruction des dossiers, au suivi auprès des territoires et à la mise à jour des procédures internes, garantissant la continuité des services administratifs dédiés à l’enfance et à la parentalité.