Secrétaire enfance (H/F)

Grand Lyon; France; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Transports 75%

Mobilités durables 300€

Titre-restaurant 8,50€

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recrute pour le service enfance afin d’assurer l’assistanat administratif et le secrétariat des travailleurs sociaux. Vous gérez les dossiers administratifs des mineurs et des familles et assurez l’accueil du service, ainsi que des interventions ponctuelles pour la MDML.

Le poste exige un CAP/BEP administratif, la maîtrise des outils bureautiques et une connaissance d’Iodas est un plus; rigueur, discrétion et sens du travail en équipe sont indispensables.

Qualifications

• CAP/BEP dans le domaine administratif ou bureautique.
• Connaissance des dispositifs relatifs à la protection de l'enfance est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance d'Iodas est un plus.
• Rigueur, esprit d'initiative et sens du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et adaptabilité indispensables pour ce poste.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif de l'équipe: gestion des agendas, courrier, réunions, achats; mise en forme de rapports.
• Suivre les dossiers des enfants/familles: saisie de décisions, mises à jour, supports de prise en charge.
• Saisir les fiches de paie des assistants familiaux et gérer les aides financières et droits CPAM.
• Acueillir le service et organiser les demandes (huissiers, juges, avocats, familles).

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Organisation

Discrétion

Compétences rédactionnelles

Formation

CAP/BEP administratif/bureautique

Outils

Iodas

Description du poste

# Secrétaire enfance (H/F)Retour aux offresCandidater en ligne### Sommaire* Informations* Description* Vos missions* Votre profil* Pourquoi rejoindre la Métropole ?* Conditions de travail* Candidater## Informations### Type d'offreEmploi### Cadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFS### Référence2026-15626### ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Plateau Nord Val de Saône, Maison de la Métropole de Lyon de Neuville sur Saône, service enfance### Date de fin de candidature05/11/2026## DescriptionRejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. Le service aide social à l'enfance de Neuville assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants par des travailleurs sociaux), ou des mesures de suivi judiciaire (certains enfants sont placés en établissement ou en famille d'accueil). Au sein d'une équipe composée d'1 secrétaire enfance, 1 assistante de gestion, 5 travailleurs sociaux enfance et famille, d'un référent technique, d'une responsable adjointe et d'une responsable enfance, vous êtes un maillon essentiel pour assurer la gestion administrative quotidienne indispensable dans la prise en charge des mineurs et des familles notamment. Vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assurez le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance. Vous assurez l'accueil du service enfance et à titre exceptionnel de la MDML.## Vos missionsVous assurez l'assistanat administratif de l'équipe : gestion des agendas, traitement du courrier du service et des parapheurs, organisation des réunions et séances de travail, gestion de l'approvisionnement en fourniture, mise en forme de rapports... Vous assurez le suivi administratif des dossiers des enfants/familles suivis : saisie de décisions (jugements, ordonnances...), mise à jour des dossiers, gestion de diverses prises en charge (établissements, taxi, hôtel, CMU, train...), saisie Iodas. Vous saisissez les fiches de paie des assistants familiaux, vous gérez la remise d'aides financières ou encore les ouvertures de droits CPAM. Vous actualisez et suivez les données dans des tableaux de suivi en lien avec la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et le cas échéant de la MDML, organisez la prise en charge des différentes demandes (huissiers, juges, avocats, familles...).## Votre profilVous disposez à minima d'un CAP/BEP dans le domaine administratif ou bureautique. Des connaissances sur les dispositifs relatifs à la protection de l'enfance et sa réglementation sont appréciées. Vous maîtrisez les outils bureautiques ; une connaissance du logiciel métier Iodas est un plus, une formation pourra vous être proposée si nécessaire. Vous êtes rigoureux, avez un esprit d'initiative et le sens du travail en équipe. Votre sens de l'organisation, de la communication et votre capacité à travailler en équipe sont reconnus, vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels pour ce poste. Votre prise de recul, votre discrétion professionnelle et votre adaptabilité sont indispensables pour ce poste et vos compétences rédactionnelles sont des atouts essentiels dans la réalisation des missions. Doté d'une bonne capacité d'écoute vous savez néanmoins prendre de la distance face aux situations difficiles des usagers.## Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables), - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, - d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..), - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne.## Conditions de travailLieu : Maison de la Métropole de Neuville-sur-Saône, 2 avenue Marie-Thérèse Prost, 69250 Neuville-sur-SaôneTemps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à 5 jours par mois, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.Déplacements : à prévoir en cas de nécessité de service sur une autre Maison de la MétropoleRégime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).## CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une **adresse mail personnelle**. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la **référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation** pour faciliter le traitement de votre candidature.