Assistant administratif du service social – Gestion de dossiers

Grand Lyon; Villeurbanne; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Grand Lyon recherche un(e) assistant administratif du responsable de service social pour le service social de la Délégation solidarités, habitat et éducation à Villeurbanne. Vous assurerez le soutien administratif des dossiers, la rédaction de notes, le suivi des outils de gestion et le secrétariat de l'équipe.

Vous serez en charge de l'instruction de dossiers, de la coordination des informations, du respect des procédures et du classement des archives, avec une attention particulière à la

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 requis.
• Connaissance de la réglementation et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Responsibilities

• Assurer l'assistance à la réalisation de dossiers et de projets relatifs à la mission sociale.
• Rédiger des notes, analyser des rapports et proposer des solutions.
• Elaborer et suivre des outils de gestion (tableaux, bases de données).
• Assurer le secrétariat de l'équipe et le traitement du courrier et des courriels.
• Suivre les procédures, délais et communication aux usagers.

Skills

Capacité à travailler en équipe

Esprit d'initiative

Rigueur

Sens de l'écoute

Capacité d'adaptation

Education

Baccalauréat (Niveau 4)

Tools

IODAS

Excel

Job description

Grand Lyon recherche un(e) assistant administratif du responsable de service social pour le service social de la Délégation solidarités, habitat et éducation à Villeurbanne. Vous assurerez le soutien administratif des dossiers, la rédaction de notes, le suivi des outils de gestion et le secrétariat de l'équipe.

Vous serez en charge de l'instruction de dossiers, de la coordination des informations, du respect des procédures et du classement des archives, avec une attention particulière à la