Assistant/Assistante (H/F)

France Travail; Muttersholtz; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Primes

Résumé du poste

France Travail à Muttersholtz recherche un(e) Assistant/Assistante en CDI pour rejoindre son équipe. Vous traitez les appels téléphoniques et l’email principal, transmettez les messages et assurez le suivi des dossiers clients.

Vous relancerez les factures impayées, rechercherez et réservez les hôtels pour les déplacements des techniciens, et assurerez le classement et l’archivage des documents. Contrat CDI, 35h/semaine, horaires variables, à pourvoir dès septembre 2026.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Orthographe irréprochable et bonne élocution indispensables.
• Expérience en réception/standard téléphonique souhaitable.

Responsabilités

• Réceptionner les appels téléphoniques entrants et la boîte email principale, transmissions et suivis.
• Relancer par téléphone les factures impayées selon la balance âgée.
• Rechercher et réserver les hôtels pour les déplacements des techniciens.
• Pointer et archiver les bons de livraison, classer les documents et mettre à jour les fiches clients.

Connaissances

Outils bureautiques

Orthographe irréprochable

Bonne élocution

Gestion appels

Archivage

Mise à jour données

Service client

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Nous recherchons un/une Assistant/Assistante pour rejoindre notre équipe.Vos principales missions seront les suivantes :* Réceptionner les appels téléphoniques entrants ainsi que la boîte email principale (identification, prise de message, transmission, suivi)* Relancer par téléphone les factures impayées selon la balance âgée.* Rechercher et réserver les hôtels pour les déplacements de nos techniciens.* Pointer informatiquement les bons de livraison.* Classer, archiver des documents, saisir et créer des articles, des fiches clients, etc.Profil recherché :Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :* Maîtrise des outils bureautiques* Orthographe irréprochable* Bonne élocutionPoste à pourvoir pour septembre 2026.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Primes
• Selon expérience et compétences

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des informations des clients
• Entretenir, nettoyer un espace, un lieu, un local
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Identifier, traiter une demande client
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Préparer des plats culinaires
• Préparer, assembler des plats simples
• Réaliser la plonge
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

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