Assistant administratif (H/F)

France Travail; Saint-Chamond; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant / Prime de panier

Primes

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif pour assurer la gestion administrative quotidienne, le courrier et la facturation, et les relances clients. Vous suivrez les commandes, les bons de livraison et les factures, et participerez au suivi des formations des collaborateurs.

Vous apporterez votre soutien aux équipes RH et comptables et travaillerez en équipe dans un cadre industriel. Profil recherché: rigoureux, organisé, autonome, capable de prioriser et de s’adapter aux évolutions,

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion et une première expérience administrative souhaitées.
• Expérience dans un environnement industriel ou technique est un plus.
• Savoir gérer les priorités et être fiable et impliqué(e).

Responsabilités

• Gestion administrative quotidienne et du courrier.
• Préparation, classement et suivi des dossiers.
• Saisie et suivi des données dans nos outils.
• Facturation et relances clients.
• Rapprochement commandes / bons de livraison / factures.
• Suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Suivi des formations des collaborateurs.
• Support aux équipes RH, comptables, techniques et commerciales.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Gestion des priorités

Confidentialité des données

Réactivité

Gestion des emails

Mise en forme de documents

Formation

BTS support à l'action managériale

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant administratif (H/F) 42 - ST CHAMOND

Offre n° 212KFMX
Assistant administratif (H/F)

Saint-Chamond (42)Temps plein, avec possibilité de temps partiel et mercredi OFFVous aimez quand les dossiers sont carrés, les factures au bon endroit et que les choses avancent ? Vous pourriez bien être notre perle rare !Vos missions :Gestion administrative quotidienne et du courrier ;Préparation, classement et suivi des dossiers ;Saisie et suivi des données dans nos outils ;Facturation et relances clients ;Rapprochement commandes / bons de livraison / factures ;Suivi administratif de la flotte de véhicules ;Suivi des formations des collaborateurs ;Support aux équipes RH, comptables, techniques et commerciales.Votre profil :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et polyvalent(e). Vous savez gérer les priorités et garder le sourire quand plusieurs personnes ont « juste une petite question » en même tempsWord, Excel et Outlook ne vous font pas peur, pas plus que l'apprentissage de nouveaux logiciels.Une formation en secrétariat ou gestion et une première expérience administrative sont souhaitées. Une expérience dans un environnement industriel ou technique est un vrai plus.Mais surtout, nous cherchons quelqu'un de fiable, débrouillard(e), impliqué(e) et qui aime travailler en équipe.Déménagement prévu fin 2027 à La Talaudière, dans un bâtiment entièrement neuf

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• SELON EXPERIENCE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la confidentialité des données
• BTS support à l'action managériale
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gestion des urgences et des imprévus
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques

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