Assistant(e) de Gestion Partiel - Admin & Finances

Volta Groupe; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intéressement au capital BSPCE après 6

Résumé du poste

VES recherche un Assistant(e) de Gestion pour notre agence de Mérignac. Temps partiel 50% et prise de poste souhaitée en septembre 2026. Vous assurerez le suivi administratif et financier et travaillerez en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel) et des solutions ERP/CRM; l’expérience avec Kalitics, Monday.com ou Pennylane est un atout. Poste au sein d’une PME dynamique et attractive.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion et les environnements numériques.
• Une expérience sur un ERP métier, un CRM ou un logiciel de gestion comptable sera appréciée.
• La connaissance de Kalitics, Monday.com ou Pennylane constitue un véritable atout, sans être un prérequis.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment, des services techniques ou d’une PME sera appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des fournisseurs et des contrats.
• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
• Suivi analytique des chantiers dans notre ERP Kalitics.
• Interface avec notre outil de gestion Pennylane.
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
• Participation au suivi de la trésorerie.
• Gestion des assurances.
• Suivi du parc véhicules.
• Gestion des abonnements et des moyens généraux.
• Classement et suivi documentaire.
• Participation au bon fonctionnement administratif de l’agence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 en gestion/comptabilité/administration

Outils

Kalitics ERP

Monday.com

Pennylane

Excel

Description du poste

VES recherche un Assistant(e) de Gestion pour notre agence de Mérignac. Temps partiel 50% et prise de poste souhaitée en septembre 2026. Vous assurerez le suivi administratif et financier et travaillerez en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel) et des solutions ERP/CRM; l’expérience avec Kalitics, Monday.com ou Pennylane est un atout. Poste au sein d’une PME dynamique et attractive.