Assistant(e) de gestion

Volta Groupe; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intéressement au capital BSPCE après 6

Résumé du poste

VES recherche un Assistant(e) de Gestion pour notre agence de Mérignac. Temps partiel 50% et prise de poste souhaitée en septembre 2026. Vous assurerez le suivi administratif et financier et travaillerez en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel) et des solutions ERP/CRM; l’expérience avec Kalitics, Monday.com ou Pennylane est un atout. Poste au sein d’une PME dynamique et attractive.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion et les environnements numériques.
• Une expérience sur un ERP métier, un CRM ou un logiciel de gestion comptable sera appréciée.
• La connaissance de Kalitics, Monday.com ou Pennylane constitue un véritable atout, sans être un prérequis.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment, des services techniques ou d’une PME sera appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des fournisseurs et des contrats.
• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs.
• Suivi analytique des chantiers dans notre ERP Kalitics.
• Interface avec notre outil de gestion Pennylane.
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs.
• Participation au suivi de la trésorerie.
• Gestion des assurances.
• Suivi du parc véhicules.
• Gestion des abonnements et des moyens généraux.
• Classement et suivi documentaire.
• Participation au bon fonctionnement administratif de l’agence.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2 en gestion/comptabilité/administration

Outils

Kalitics ERP

Monday.com

Pennylane

Excel

Description du poste

Temps de travail

Temps partiel - 50%

Lieu de travail

Mérignac

Prise de poste souhaitée

septembre 2026

Rejoignez une entreprise où votre rôle fera la différence

Qui sommes-nous

Filiale du Groupe VOLTA, VES est une entreprise en plein développement. Nous construisons une organisation solide, fondée sur l’expérience de notre équipe de direction, la proximité avec nos clients et l’amélioration continue de nos méthodes. Dans ce contexte, chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre réussite collective.

Afin d’accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion qui contribuera activement au bon fonctionnement administratif et financier de notre agence de Mérignac.

Vous évoluerez dans un environnement de travail moderne, en vous appuyant sur des outils performants tels que Kalitics (ERP métier), Monday.com (CRM), Pennylane (gestion financière et trésorerie) ainsi que la suite Microsoft 365.

Vous travaillerez en lien direct avec la Direction, les équipes opérationnelles et nos partenaires.

En quoi consiste le poste

Véritable support de l’activité, vous assurez le suivi administratif, financier et organisationnel de l’entreprise.

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous garantissez la fiabilité de nos processus et participez activement au bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Votre rôle est essentiel dans la qualité de notre organisation et dans le pilotage administratif de notre activité.

Vos principales missions seront les suivantes

Gestion administrative et financière

• Gestion administrative des fournisseurs et des contrats
• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs
• Suivi analytique des chantiers dans notre ERP Kalitics
• Interface avec notre outil de gestion Pennylane
• Préparation et suivi des règlements fournisseurs
• Participation au suivi de la trésorerie

Administration générale

• Gestion des assurances
• Suivi du parc véhicules
• Gestion des abonnements et des moyens généraux
• Classement et suivi documentaire
• Participation au bon fonctionnement administratif de l’agence

Que recherchons-nous

Vous aimez les environnements où l’organisation, la méthode et l’autonomie sont essentielles.

Vous appréciez les postes polyvalents qui demandent de la rigueur, de la fiabilité et un véritable sens des priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre esprit d’équipe et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Curieux(se) et à l’aise avec les outils numériques, vous appréciez les entreprises qui investissent dans des solutions modernes pour simplifier le quotidien et améliorer leur performance.

Vos compétences

• Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance avec les logiciels de gestion et les environnements numériques.
• Une expérience sur un ERP métier, un CRM ou un logiciel de gestion comptable sera appréciée.
• La connaissance de Kalitics, Monday.com ou Pennylane constitue un véritable atout, sans être un prérequis.
• Une expérience dans le secteur du bâtiment, des services techniques ou d’une PME sera appréciée.

Pourquoi rejoindre VES

• Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Une entreprise à taille humaine où chacun contribue concrètement à la réussite collective.
• Des outils digitaux performants au service de l’organisation.
• Une entreprise en développement offrant un environnement stimulant.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Un intéressement au capital (BSPCE) après 6 mois d’ancienneté.