Assistant(e) de gestion paie (h/f)

Haute Autorité de Santé; Saint-Denis; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Haute Autorité de Santé recherche un Assistant(e) de gestion paie en CDD de 4 mois pour la Plaine Saint-Denis (93). Vous assurez le contrôle, le paiement des dépenses et le suivi des paies des permanents et vacataires.

Profil: Bac à Bac+4 en gestion paie/comptabilité, minimum 2 ans d’expérience dans la paie publique, maîtrise Office 365 et reporting. Travail en équipe et sens du service public exigés.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+4 en gestion paie et comptabilité.
• Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un établissement public.
• Maîtrise des principes de comptabilité publique et des règles de paie dans la fonction publique.

Responsibilities

• Contrôle et paiement des dépenses de paie et élaboration des fichiers de paiement.
• Vérification des paies des permanents et vacataires et conformité des documents.
• Suivi des recettes et écriture comptable liées à la paie et au temps de travail.
• Participation à l'amélioration des procédures et du contrôle interne.

Skills

Connaissance comptabilité publique

Réglementation paie fonction publique

Recouvrement amiable et contentieux

Maîtrise Office 365

Création et reporting tableaux

Travail en équipe

Relationnel

Informer et rendre compte

Hiérarchiser les tâches

Discrétion et confidentialité

Rigueur et méthode

Sens du service public

Education

Diplôme Bac à Bac+4 en gestion paie et comptabilité

Tools

Office 365

Outlook

Teams

Job description

Poste à pourvoir Assistant(e) de gestion paie (h/f)

Emploi Assistant(e) comptable

Emploi-repère Assistant(e) de gestion

Catégorie d’emploi Catégorie 3

Type de contrat Contrat à durée déterminée 4 mois

Motif Accroissement temporaire d’activité

Localisation La Plaine Saint-Denis (93)

Rémunération Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° 2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier (détachement, mise à disposition)

DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR

1. Contrôle, prise en charge et paiement des dépenses de paies :
   • Validation de certaines pièces comptables,
   • Vérification de la conformité des dépenses courantes (mandats nets à payer, charges sociales, ordres de reversement, titres de recette, suivi des IJSS avec liquidation …),
   • Vérification de la conformité des paies des permanents et occasionnels (exemple : f fiche de paie avec contrat et état liquidatif),
   • Elaboration, contrôle des fichiers de paiement.
2. Contrôle, prise en charge et recouvrement des titres de recettes (indus, indemnités journalières de sécurité sociale…):
   • Vérification de la conformité des recettes,
   • Rapprochement entre titres et encaissements,
   • Demande de titre sur encaissements constatés d’avance.
3. Prendre en charge les paiements et les écritures comptables des opérations qui découlent de la paie.
4. Suivre les retenues pour pensions du personnel détaché (CNRACL, pensions civiles…).
5. Etablir des ordres de décaissement (opposition, acompte sur salaire…).
6. Participation à l’amélioration de la qualité comptable:
   • Participation à la définition et au suivi des dispositifs de contrôle interne : mise à jour des procédures, mise en œuvre des plans de contrôles, identification des risques et des actions à mener ;
   • Participation à l’amélioration du pilotage du processus paie, notamment par le biais de la mise en œuvre des tableaux de suivi de l’activité et des indicateurs de contrôle interne ;

Direction et service d’affectation

L’agent comptable encadre 5 collaborateurs L’équipe en charge des opérations de contrôle de la paie compte deux personnes. Rattachées à l’agent comptable et à son adjoint, elles mettent en œuvre les contrôles préalables à la mise en paiement des paies mensuelles (en moyenne 1100 payes mensuelles dont 500 agents permanents). Les autres payes concernent la rémunération des experts, nombre variable selon l’activité de ces derniers.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac +4 en gestion paie et comptabilité

Expérience

Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise idéalement dans un établissement public.

Compétences

• Connaissance des principes de la comptabilité publique, de la réglementation de la paie dans la fonction publique, et du recouvrement amiable et contentieux,
• Capacité à vérifier rigoureusement des données financières au regard des dispositifs réglementaires applicables et des contrats en cours.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Outlook, Teams…).
• Capacité à créer des tableaux, les renseigner et à gérer des outils de reporting.

• Aptitude au travail en équipe,
• Excellent sens du relationnel demandé,
• Savoir Informer et rendre compte à sa hiérarchie,
• Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et échéances

• - Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• - Esprit de rigueur et de méthode,
• - Sens du service public, sens des responsabilités,
• - Qualités relationnelles dans le cadre du travail avec les interlocuteurs internes et externes

LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

• évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
• recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
• mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Elle est organisée autour :

• d’un Collège de huit membres dont un président ;
• de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
• de services réparties en cinq directions.