Gestionnaire comptable de la paie fonction publique (siège) - h/f

Inserm

Paris

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Congés annuels

RTT 13 jours

Mutuelle santé collective

Prévoyance collective

Restauration collective

Comité d'action sociale

Transports publics remboursés

Télétravail : 1 jour/semaine

Job summary

Inserm recrute un Gestionnaire Comptable de la Paie pour le siège, chargé du contrôle et de la comptabilisation de la paie des personnels. Vous assurerez l’émission des paiements et le recouvrement des éléments de paie, dans un cadre strict de contrôle interne et de réglementation de la paie publique.

Vous travaillerez sous l’autorité du chef de service paye et collaborerez avec les services RH et les agences comptables secondaires, en veillant à la traçabilité et à la fiabilité des opérations

Qualifications

Connaissance des principes de la GBCP
Connaissances des règles comptables
Connaissances des règles de la paie des établissements publiques (Statut des fonctionnaires et contractuels)
Connaissance du rôle et la portée du contrôle interne

Responsibilities

Contrôler les écritures comptables de la paie et vérifier l’exactitude des liquidations et des pièces justificatives.
Comptabiliser la paie (salaires, charges sociales) et les écritures de régularisation.
Mettre en paiement les salaires et charges associées et autres dépenses liées à la paie.
Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de paie et, le cas échéant, veiller aux corrections.
Participer à la réunion mensuelle de paye avec les RH pour identifier les événements du mois et résoudre les problématiques.
Émettre les ordres de reversement et assurer leur recouvrement.
Établir les recouvrements amiables, relances et délais de paiement
Participer à la justification des dépenses de paie dans les audits des projets européens
Participer aux audits des agences comptables secondaires par l’ACP
Participer aux groupes de travail sur le plan de contrôle des éléments de paye liquidés au siège
Gérer nationalement les retenues sur salaire
Entretenir les relations avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires

Skills

Rigueur et fiabilité

Capacité d’analyse

Discrétion professionnelle

Sens de l’organisation

Capacité d’écoute et dialogue

Education

Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion

Job description

Gestionnaire Comptable de la Paie Fonction publique (Siège) - H/F

L'agence comptable principale (ACP) est le lieu d'organisation des ressources et de formulation des méthodes qui conduisent à la mise à disposition, dans les calendriers réglementaires, des états de synthèse que sont le bilan, compte de résultat et annexe consolidés de l'établissement.
A ce titre, l'ACP est l'interlocuteur des commissaires aux comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires en interaction étroite avec les services ordonnateurs.
L'ACP est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses du siège, assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels de l’INSERM et gère la trésorerie de l’établissement.

Sous l’autorité du chef de service paye, la personne recrutée aura la charge de son contrôle et de la comptabilisation de la paie.

Activités principales:

Contrôler les écritures comptables de la paye en s’assurant de l’exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.
Comptabiliser la paye (salaires, charges sociales) et toutes écritures de régularisations liées à la paie
Mettre en paiement les salaires et charges associées et toutes autres dépenses liées à la paye
Réaliser les contrôles de supervision des contrôles de paye menés par les agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle de la paye. Le cas échéant, veiller à la réalisation des corrections.
Participer à la réunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines afin d’identifier les événements du mois et régler les éventuelles problématiques.
S’assurer de l’émission des ordres de reversement et de leur recouvrement
Etablir les recouvrements amiables, relances, délais de paiement, compensation et recouvrement contentieux
Participer à la justification des dépenses de paye dans le cadre des audits des projets européens
Participer aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l’ACP
Participer aux groupes de travail sur la définition du plan de contrôle des éléments de paye liquidés directement par le siège
Gestion nationale des retenues sur salaire
Relation avec les gestionnaires RH et les agents comptables secondaires

Spécificité(s) et environnement du poste

L’Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires. Dans ce cadre, le plan de contrôle interne de la paye a été rénové depuis 2024.
Ce dispositif de contrôle repose sur une maîtrise des risques et des contrôles a priori au sein des pôles ressources humaines des délégations régionales et du siège et sur des contrôles comptables a priori et a posteriori ciblés sur des événements à risque ou sur des thématiques annuelles de contrôle.
Le service paye au sein de l’agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.

Connaissance des principes de la GBCP
Connaissances des règles comptables
Connaissances des règles de la paie des établissements publiques (Statut des fonctionnaires et contractuels)
Connaissance du rôle et la portée du contrôle interne

Savoir-faire :

Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.
Contrôler et valider les écritures comptables de la paie en conformité avec la législation comptable et sociale
Appliquer la politique de maîtrise des risques et le dispositif de contrôle interne
Savoir gérer son activité mensuelle selon les échéances du calendrier paie, arrêté chaque année
Actualiser ses connaissances