Chef de projet maîtrise d’ouvrage MOA (H/F)

Haute Autorité de Santé; Saint-Denis; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Haute Autorité de Santé recherche un Chef de projet maîtrise d’ouvrage (H/F) à Saint-Denis (93), pour piloter des projets numériques au sein du service SSI.

Vous coordonnez les besoins métiers, rédigez les cahiers des charges et assurez le pilotage, le planning et le budget, avec une forte dimension d’accompagnement au changement et d’interopérabilité du système d’information.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 dans les domaines de la gestion de projet des systèmes d’information.

Responsibilities

• Piloter les projets depuis l’expression du besoin jusqu’à leur mise en production.

Skills

Gestion de projets

MOA

Recueil des besoins

Rédaction fonctionnelle

Conduite du changement

Gestion du budget

Anglais technique

Education

Diplôme Bac+5 en gestion de projets SI

Tools

Jira

Confluence

O365

Intelligence artificielle (IA)

Job description

DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR

Chef de projet maîtrise d’ouvrage MOA (H/F)

Chef de projet maîtrise d’ouvrage Filière: SSI / Pôle Application

Chef de projet

Catégorie 2

Contrat à durée indéterminée / Temps complet

Remplacement de personnel permanent

Saint-Denis (93)

Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° 2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier (détachement, mise à disposition)

Missions du poste

Le chef de projet maîtrise d’ouvrage, rattaché au service en charge des applications, assure le cadrage, le pilotage et l’accompagnement de projets numériques qui lui sont confiés. À ce titre, il est notamment chargé de :

• Piloter les projets depuis l’expression du besoin par le service métier jusqu’à leur mise en production.
• Définir le périmètre, les objectifs, les enjeux, les livrables, le planning, les ressources et les indicateurs de réussite des projets.
• Organiser et conduire les entretiens avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers.
• Rédiger ou coordonner la rédaction des expressions de besoins, cahiers des charges, appels d’offre, spécifications fonctionnelles détaillées (SFD) et dossiers d’arbitrage.
• Organiser et piloter les instances projet, assurer le suivi des décisions, des actions, des risques, du budget, des délais et de la qualité.
• Coordonner les contributeurs métiers, les équipes de maîtrise d’œuvre, les équipes techniques, les prestataires et les partenaires concernés.
• Élaborer la roadmap consolidée, planifier les jalons clés, suivre l’avancement, anticiper les écarts et proposer des plans d’action.
• Préparer et piloter la recette fonctionnelle, organiser la validation des livrables et accompagner la mise en production.
• Définir et mettre en œuvre le dispositif d’accompagnement au changement, de communication et de formation des utilisateurs.
• Veiller à la prise en compte des exigences d’accessibilité, de sécurité, de protection des données, d’interopérabilité et d’urbanisation du système d’information.
• Assurer le suivi du service après mise en production, contribuer à l’amélioration continue et produire des indicateurs et rapports réguliers auprès de la hiérarchie et des instances de gouvernance.
• Contribuer à la rédaction des CCTP et à la définition des exigences fonctionnelles et techniques.

Direction et service d’affectation

SG/SSI

Au sein du Secrétariat général, le service des systèmes d’information (SSI) définit et met en œuvre la stratégie numérique de la HAS, en cohérence avec les orientations de l’institution.

Il assure la conception, l’évolution, le maintien en condition opérationnelle et la sécurisation du système d’information, des infrastructures et des services numériques.

Il accompagne les directions et les métiers dans l’expression de leurs besoins, le pilotage de leurs projets et la transformation de leurs processus.

Il veille à la qualité, à la disponibilité, à l’accessibilité et à la sécurité des solutions numériques, au service de l’efficacité collective et des missions de la HAS.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 (master, école d’ingénieurs, école de commerce ou formation équivalente) dans les domaines de la gestion de projet des systèmes d’information, du numérique.

Expérience

Vous justifiez d’expériences professionnelles significatives en conduite de projets de maîtrise d’ouvrage dans un service informatique. Une expérience au sein d’un organisme public serait un plus.

Compétences

Vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion de projet, de recueil et d’analyse des besoins, de modélisation des processus, de rédaction fonctionnelle, de recette et d’accompagnement au changement.

Vous savez structurer un projet, en piloter le planning, le budget, les risques, la qualité et les dépendances, et rendre compte de manière synthétique aux instances de décision.

Vous disposez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi que d’une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes d’information, à la sécurité, à la protection des données et à l’accessibilité numérique.

Vous savez animer des ateliers et des instances, fédérer des interlocuteurs, négocier, arbitrer et faire progresser les décisions dans un environnement transversal.

Votre sens du service, votre pédagogie, votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre leadership et votre capacité à prioriser sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Vous possédez une excellente aptitude à la communication écrite et orale.

La connaissance des démarches agiles, des marchés publics et des environnements collaboratifs et de suivi de projet constitue un atout.

Outils

• Maitrise de Jira et Confluence.
• Maitrise de la suite O365
• Maturité et appétence à l’usage de l’IA
• Pratique avancée des outils de planification et de modélisation des processus.

HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle exerce trois missions principales :

• Évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement;
• Recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
• Mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Elle est organisée autour :

• d’un collège de huit membres dont un président ;
• de commissions spécialisées présidées par des membres du collège :
• de services répartis en cinq directions.