Chef de projet maîtrise d’ouvrage MOA (H/F)

Haute Autorité de Santé; Saint-Denis; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Haute Autorité de Santé recherche un Chef de projet maîtrise d’ouvrage MOA à Saint-Denis (93). Rattaché au service des applications, vous piloterez des projets numériques de leur cadrage à la mise en production, avec responsabilité sur le périmètre, les livrables et le planning.

Vous animerez les ateliers, rédigerez les expressions de besoins et cahiers des charges, assurerez le suivi budget et risques, et assurerez l’accompagnement au changement et la sécurité des données.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+5 en gestion de projets SI ou équivalent.

Responsibilities

• Piloter les projets depuis l’expression du besoin jusqu’à la mise en production.
• Définir le périmètre, les objectifs, les livrables et le planning des projets.
• Organiser des entretiens pour formaliser les besoins métiers et rédiger les cahiers des charges.
• Rédiger les expressions de besoins et les documents fonctionnels détaillés (SFD).
• Suivre les décisions, actions, risques, budget et délais du projet.
• Conduire les activités de recette et accompagner le changement et la formation des utilisateurs.

Skills

Gestion de projet

Recueil et analyse des besoins

Rédaction fonctionnelle

Recette et test fonctionnel

Accompagnement au changement

Pilotage de projets

Communication écrite et orale

Education

BAC+5 (master, école d’ingénieurs, école de commerce ou équivalent)

Tools

Jira

Confluence

O365

Job description

Poste à pourvoir Chef de projet maîtrise d’ouvrage MOA (H/F)

Emploi Chef de projet maîtrise d’ouvrage

Filière : SSI / Pôle Application

Emploi-repère Chef de projet

Catégorie d’emploi Catégorie 2

Type de contrat Contrat à durée indéterminée / Temps complet

Motif Remplacement de personnel permanent

Localisation Saint-Denis (93)

Rémunération Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° 2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier (détachement, mise à disposition)

Description Du Poste à Pourvoir

Missions du poste

Le Chef De Projet Maîtrise D’ouvrage, Rattaché Au Service En Charge Des Applications, Assure Le Cadrage, Le Pilotage Et L’accompagnement De Projets Numériques Qui Lui Sont Confiés. À Ce Titre, Il Est Notamment Chargé De

• Piloter les projets depuis l’expression du besoin par le service métier jusqu’à leur mise en production.
• Définir le périmètre, les objectifs, les enjeux, les livrables, le planning, les ressources et les indicateurs de réussite des projets.
• Organiser et conduire les entretiens avec les parties prenantes pour identifier et formaliser les besoins métiers.
• Rédiger ou coordonner la rédaction des expressions de besoins, cahiers des charges, appels d’offre, spécifications fonctionnelles détaillées (SFD) et dossiers d’arbitrage.
• Organiser et piloter les instances projet, assurer le suivi des décisions, des actions, des risques, du budget, des délais et de la qualité.
• Coordonner les contributeurs métiers, les équipes de maîtrise d’euvre, les équipes techniques, les prestataires et les partenaires concernés.
• Élaborer la roadmap consolidée, planifier les jalons clés, suivre l’avancement, anticiper les écarts et proposer des plans d’action.
• Préparer et piloter la recette fonctionnelle, organiser la validation des livrables et accompagner la mise en production.
• Définir et mettre en euvre le dispositif d’accompagnement au changement, de communication et de formation des utilisateurs.
• Veiller à la prise en compte des exigences d’accessibilité, de sécurité, de protection des données, d’interopérabilité et d’urbanisation du système d’information.
• Assurer le suivi du service après mise en production, contribuer à l’amélioration continue et produire des indicateurs et rapports régulier auprès de la hiérarchie et des instances de gouvernance.
• Contribuer à la rédaction des CCTP (cahier des clauses techniques particulières) et à la définition des exigences fonctionnelles et techniques.

Direction et service d’affectation

SG/SSI

Au sein du Secrétariat général, le service des systèmes d’information (SSI) définit et met en euvre la stratégie numérique de la HAS, en cohérence avec les orientations de l’institution.

Il assure la conception, l’évolution, le maintien en condition opérationnelle et la sécurisation du système d’information, des infrastructures et des services numériques.

Il accompagne les directions et les métiers dans l’expression de leurs besoins, le pilotage de leurs projets et la transformation de leurs processus.

Il veille à la qualité, à la disponibilité, à l’accessibilité et à la sécurité des solutions numériques, au service de l’efficacité collective et des missions de la HAS.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 (master, école d’ingénieurs, école de commerce ou formation équivalente) dans les domaines de la gestion de projet des systèmes d’information, du numérique.

Expérience

Vous justifiez d’expériences professionnelles significatives en conduite de projets de maîtrise d’ouvrage dans un service informatique. Une expérience au sein d’un organisme public serait un plus.

Compétences

• Vous maîtrisez les méthodes et outils de gestion de projet, de recueil et d’analyse des besoins, de modélisation des processus, de rédaction fonctionnelle, de recette et d’accompagnement au changement.
• Vous savez structurer un projet, en piloter le planning, le budget, les risques, la qualité et les dépendances, et rendre compte de manière synthétique aux instances de décision.
• Vous disposez de solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, ainsi que d’une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes d’information, à la sécurité, à la protection des données et à l’accessibilité numérique.
• Vous savez animer des ateliers et des instances, fédérer des interlocuteurs, négocier, arbitrer et faire progresser les décisions dans un environnement transversal.
• Votre sens du service, votre pédagogie, votre rigueur, votre autonomie, votre proactivité, votre leadership et votre capacité à prioriser sont essentiels pour réussir dans ce poste.
• Vous possédez une excellente aptitude à la communication écrite et orale.
• La connaissance des démarches agiles, des marchés publics et des environnements collaboratifs et de suivi de projet constitue un atout.

Outils

• Maitrise de Jira et Confluence.
• Maitrise de la suite O365
• Maturité et appétence à l’usage de l’IA
• Pratique avancée des outils de planification et de modélisation des processus.

HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ

Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.

Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.

Elle Exerce Trois Missions Principales

• Évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
• Recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
• Mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.

La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.

Elle Est Organisée Autour

• d’un collège de huit membres dont un président ;
• de commissions spécialisées présidées par des membres du collège :
• de services répartis en cinq directions.

Ref : C157O101973