Assistant(e) de Gestion – Opérations & Administration

Nepsen; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

NEPSEN recherche un assistant.e de gestion administrative en CDD de 6 mois, à Lyon, temps partiel 24 h/semaine, près de Gerland. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’opération de NEPSEN EnR et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.

Vous intervenez sur l’ensemble des activités administratives et de gestion de l’équipe opérationnelle, au sein d’une équipe de 13 personnes, et assurez le secrétariat, la gestion des dossiers clients et la facturation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Bonne organisation et rigueur requises pour le suivi des tâches.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique, gestion boite mail et courrier.
• Gestion documentaire sur serveur et plateformes (OneDrive, SharePoint, Teams).
• Gestion des factures, relances et suivi des achats et notes de frais.
• Assistanat projet: suivi des certificats, échanges avec ingénieurs et maîtises d’ouvrage.
• Réunions d’équipe et suivi administratif courant.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des dossiers

Suivi administratif

Tools

OneDrive

SharePoint

Teams

Job description

NEPSEN recherche un assistant.e de gestion administrative en CDD de 6 mois, à Lyon, temps partiel 24 h/semaine, près de Gerland. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable d’opération de NEPSEN EnR et de la Direction Administrative et Financière du Groupe NEPSEN.

Vous intervenez sur l’ensemble des activités administratives et de gestion de l’équipe opérationnelle, au sein d’une équipe de 13 personnes, et assurez le secrétariat, la gestion des dossiers clients et la facturation.