Gestionnaire Administration des Ventes H/F - CDD 6 mois

Agap2 IT; Lyon; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Primes semestrielles

Prime de vacances

Participation

Tickets restaurant

Prise en charge des transports TCL et

Mutuelle

Zusammenfassung

Agap2 Lyon recherche un gestionnaire Administration des Ventes en CDD pour 6 mois afin d'assurer le suivi administratif et financier des prestations.

Vous collaborez avec les Business Managers, le recouvrement et le service juridique, et vous utiliserez Workday et Excel pour piloter commandes, facturation et litiges.

Profil Bac+2/3, expérience en administration des ventes souhaitée, rigueur, organisation et esprit d'équipe seront des atouts majeurs pour réussir.

Qualifikationen

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.
• Première expérience en administration des ventes souhaitée.
• Maîtrise des chiffres et du suivi administratif.
• Bonne maîtrise d'Excel et traitement de données.

Aufgaben

• Gérer et suivre les commandes et les bons de livraison clients.
• Contrôler les informations mensuelles des consultants.
• Préparer et suivre la facturation des prestations.
• Suivre les factures à émettre et gérer les litiges de facturation.
• Utiliser Workday et contribuer à l'amélioration des processus.

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Ausbildung

Bac+2/3 en gestion/administration/comptabilité ou RH

Tools

Excel

Workday

Jobbeschreibung

Description du poste et Missions

Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes H/F en CDD pour une durée de 6 mois.

Votre mission

Intégré(e) au sein de notre agence de Lyon, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier de nos activités.

En collaboration avec les Business Managers, le service recouvrement, le contrôle de gestion et le service juridique, vous serez notamment chargé(e) de :

• Gérer et suivre les commandes ainsi que les bons de livraison clients ;
• Contrôler les informations relatives à l’activité mensuelle des consultants ;
• Préparer et suivre la facturation des prestations ;
• Suivre les factures à émettre ;
• Gérer les éventuels litiges de facturation en lien avec le service recouvrement ;
• Contrôler et valider les résultats mensuels des Business Managers lors des clôtures ;
• Utiliser le logiciel de gestion Workday ;
• Participer à l’amélioration et à la fluidification des processus administratifs avec nos clients grands comptes ;
• Contribuer à la construction et au maintien d’une relation de proximité avec les clients ;
• Participer aux négociations annuelles tarifaires avec les Business Managers : taux journaliers, chiffre d’affaires, marges et rentabilité ;
• Collaborer avec les services du siège sur des sujets transverses : mises en demeure, analyse de projets et suivi administratif.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDD de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement ;
• Prise de poste : dès que possible ;
• Localisation : Lyon – Grand Hôtel-Dieu ;
• Avantages : primes semestrielles, prime de vacances, participation, tickets restaurant, prise en charge des transports TCL et mutuelle.

Profil recherché

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines.

Vous disposez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, gestion administrative, comptabilité ou dans un environnement similaire.

Vous êtes à l’aise avec :

• Les chiffres et le suivi administratif ;
• Les outils informatiques, notamment Excel ;
• Le traitement et le contrôle de données ;
• Le suivi de facturation et des dossiers clients.

Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre esprit d’équipe seront essentiels pour réussir dans ce poste.