Assistant(e) commerciale et gestion – Région Sud-Est (F/H)

Nepsen; Lyon; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

NEPSEN, entreprise engagée dans la transition énergétique et écologique, cherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administration des ventes à Lyon. Vous intervenez en support des équipes Bâtiment Sud-Est et Structure et assurez la constitution des dossiers, le suivi commercial et les relations partenaires.

CDI à temps plein (35 h/sem) avec une organisation efficace, en environnement dynamique et convivial, sur des bureaux situés à 10 minutes du Métro B Gerland, en face du Musée Confluence.

Responsibilities

• Assistance commerciale : analyse des dossiers d’appel d’offre et constitution des dossiers de candidature, sollicitation de partenaires, mise à jour du suivi commercial dans le progiciel de gestion et archivage des dossiers, réponses aux demandes de compléments, tenue à jour du référencement des partenaires, création de dossiers de références, assistance dans le montage des dossiers de qualification, relance de clients et partenaires sur des dossiers transmis, participation à des démarches de sourcing et prospection, assistance dans la rédaction de modèles commerciaux, participation à la rédaction d’offres techniques et financière standards

Job description

Pourquoi nous rejoindre?

Vous cherchez un poste où votre organisation et votre polyvalence ont un réel impact ?Rejoignez NEPSEN, une entreprise engagée dans la transition énergétique et écologique ! Un projet qui a du sens : nous œuvrons chaque jour pour des bâtiments plus performants et respectueux de l’environnement. Une ambiance conviviale et dynamique : une équipe jeune et soudée (40 personnes à Lyon, 200 en France) ; Un cadre de travail agréable : bureaux à 10 min du Metro B Gerland, en face du Musée Confluence. Vous intervenez en support des équipes Bâtiment Sud-Est et Structure, et plus spécifiquement sur l’assistance commerciale en lien avec les responsables de marché pour un CDI à temps plein (35 h / semaine).

• Assistance commerciale : analyse des dossiers d’appel d’offre et constitution des dossiers de candidature, sollicitation de partenaires, mise à jour du suivi commercial dans le progiciel de gestion et archivage des dossiers, réponses aux demandes de compléments, tenue à jour du référencement des partenaires, création de dossiers de références, assistance dans le montage des dossiers de qualification, relance de clients et partenaires sur des dossiers transmis, participation à des démarches de sourcing et prospection, assistance dans la rédaction de modèles commerciaux, participation à la rédaction d’offres techniques et financière standards
• Administration des ventes : Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance, tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion, facturation, relances clients, gestion des en-cours
• Assistance projets : support sur les opérations de Maîtrise d’œuvre (courriers, gestion et suivi des certificats de paiements, des agréments de sous-traitants…), supports divers suivants points opérationnels avec responsables opérationnels et ingénieurs (courriers d’informations, mise en forme et diffusion de questionnaires, démarches administratives…)