Assistant(e) de gestion (H/F)

SPELEM; Toulouse; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Intéressement / participation

Prime d'intéressement

Résumé du poste

SPELEM, PME spécialisée en maintenance électrotechnique et électronique, recherche un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer l’équipe de Toulouse. Poste en CDI, 35H/semaine, prise de poste souhaitée pour octobre 2026, avec formation au poste et aux logiciels.

Vous serez l’interface entre l’agence, les clients et les fournisseurs, avec des missions variées de gestion administrative, ventes et achats, et un esprit d’équipe indispensable.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans le secteur industriel ou maintenance électrotechnique.
• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Bonne organisation et discrétion, sens du relationnel.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Rédaction et envoi des devis aux clients.
• Enregistrement et suivi des bons de commandes clients.
• Facturation et contrôle des marges.
• Gestion et suivi des contrats et achats.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Facturation

Rédaction de devis

Gestion des commandes

Suivi des dossiers

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

SPELEM est une PME, avant tout spécialisée dans la MAINTENANCE INDUSTRIELLE ÉLECTROTECHNIQUE et ÉLECTRONIQUE, composée d'une quarantaine de collaborateurs, répartis sur 4 agences. Rejoindre SPELEM, c'est rejoindre une équipe et une société à taille humaine et à la dynamique constante !Dans le cadre d'un futur départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion, afin d'intégrer notre équipe de Toulouse !Vous serez l'interface entre l'agence, nos clients et nos fournisseurs. Doté(e) d'un bon relationnel, vous aurez la capacité de communiquer avec les équipes. Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités essentielles.Vos principales tâches sont multiples ; elles vont de la gestion administrative à la gestion des ventes (propositions commerciales, suivi des dossiers et contrats clients), ainsi que la gestion des achats.Voici une liste non exhaustive des missions que vous pourrez être amené(e) à effectuer :

• Accueil physique et téléphonique,
• Traitement des courriers, mails, colis,
• Réception des demandes, création des affaires,
• Rédaction et envoi des devis aux clients,
• Enregistrement et suivi des bons de commandes clients,
• Participation à la gestion des contrats
• Facturation, affectation et contrôle des marges
• Enregistrement des bons de livraison sur notre logiciel,

Au-delà des aspects techniques, vous avez la maîtrise de l'ordonnancement, de la gestion des priorités, de la communication et du partage des informations.Une prise de poste est souhaitée pour le mois d'octobre 2026, avec une période de transition (formation au poste et aux logiciels).Attitudes et Qualités recherchées : La discrétion professionnelle, la rigueur, le respect d'autrui, le sens de l'organisation, l'esprit d'équipe, la capacité d'écoute, l'autonomie, et le sens relationnel.

Type de contrat CDI

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• CSE
• Intéressement / participation
• Selon profil + Prime d'intéressement

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) - Souhaité dans le secteur industriel Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques