Assistant/Assistante de gestion administrative (H/F)

ICSEL; Saint-André-de-Corcy; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Selon expérience

Résumé du poste

ICSEL recherche un Assistant / Assistante de gestion administrative en CDI 35h, poste à pourvoir rapidement. Vous serez le pivot administratif de l’entreprise, avec des missions polyvalentes couvrant la gestion administrative, les ressources humaines et la comptabilité.

Rigueur, organisation et autonomie sont attendues, avec une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire et une connaissance du domaine du Bâtiment. Le poste est localisé à Saint-André-de-Corcy (01).

Qualifications

• Formation BTS recommandée ou équivalent dans la gestion d’entreprise et le BTP.
• Expérience minimale requise de 5 ans sur un poste similaire.
• Connaissance du secteur Bâtiment et maîtrise des outils informatiques.
• Bonne maîtrise de la gestion administrative et des documents RH.

Responsabilités

• Accueil et gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Gestion des éléments RH : absences, paie et transmission au service RH.
• Saisie des factures fournisseurs et édition des factures clients.
• Suivi des encaissements, relances clients et transmission comptable.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Pack Office

Formation

BTS Gestion de la PME

BTS Assistant de Manager

Outils

ESABORA

BATIGEST

Pack Office

Description du poste

ICSEL est à la recherche de son ou sa Assistant / Assistante de gestion administrative pour un CDI 35h, poste à pourvoir dès que possible.ISCEL est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la réalisation et l'entretien d'installations électriques pour les particuliers et les professionnels, intervenant principalement dans les départements de l'Ain et du Rhône.Forte d'un héritage historique, l'entreprise, initialement nommée Établissements Michel, a été créée en 1965 par Monsieur Robert Michel. Après s'être spécialisée dans l'électricité générale en 1989, la société a connu différents changements de gouvernance, passant par le groupe TRIGONES en 2022, avant d'être rachetée en juillet 2024 par l'actuel dirigeant, fondateur de PROSED. Aujourd'hui, ISCEL compte 26 salariés passionnés et dynamiques.Vos missions:Rattaché(e) à la direction, vous êtes le pivot administratif de la structure. Vos missions sont polyvalentes et couvrent plusieurs domaines :Gestion Administrative et Ressources Humaines:- Accueil téléphonique et gestion du courrier/classement.- Gestion des éléments RH : suivi des absences, préparation des éléments de paie.- Transmission régulière des documents et informations aux services RH.Gestion Comptable et Facturation:- Saisie des factures fournisseurs.- Édition et envoi des factures clients.- Suivi rigoureux des encaissements et relances clients.- Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet comptable.Support Commercial et Opérationnel:- Gestion et suivi des appels d'offres.- Préparation des dossiers de chantiers (devis, bons de commande, situations de travaux).- Relation fournisseurs : gestion des commandes de matériel et suivi des livraisons.Profil recherché:Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Pour ce poste, les critères suivants sont requis :- Formation : Titulaire d'un BTS Gestion de la PME ou BTS Assistant de Manager (ex-AG PME/PMI).- Expérience : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.- Secteur : Une connaissance du domaine du Bâtiment est indispensable.- Informatique : Maîtrise impérative du Pack Office. La connaissance des logiciels ESABORA ou BATIGEST est un atout majeur.- Qualités : Excellent sens du relationnel et capacité à gérer des dossiers variés.Conditions et informations pratiques:Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Localisation : Saint-André-de-Corcy (01) Prise de poste : Dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Complémentaire santé
• Selon expérience

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise BTP

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux