Assistant(e) (H/F)

ARGENIUM; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Plan d'épargne retraite d'entreprise

13ème mois

Résumé du poste

ARGENIUM, bureau d'études techniques à Paris, recherche un collaborateur polyvalent pour assurer l'administration générale et l’assistance commerciale et technique. Poste en CDI à temps complet, basé à Paris 13, avec 39h/semaine et non télétravaillable.

Vous assurerez la gestion des dossiers, le classement, les appels, les factures et le suivi des dépenses, tout en veillant à la confidentialité et au bon relationnel avec les équipes et clients.

Qualifications

• Expérience équivalente en gestion administrative.
• Connaissance des marchés publics et appels d'offres appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité des échanges.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative générale.
• Assurer l’assistance commerciale et technique.
• Gérer les factures et le suivi comptable.
• Gérer les agendas et déplacements.

Connaissances

Gestion administrative

Archivage & classement

Microsoft 365

Confidentialité des échanges

Formation

Employé qualifié

Outils

Microsoft 365

Outlook

Excel

Description du poste

Bureau d'études techniques spécialisé dans le domaine de l'ingénierie de l'amiante, notre société accompagne ses clients publics et privés (hôpitaux, foncières, bureaux.) dans la réalisation de leurs projets, en exerçant des missions de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Notre équipe, composée de 8 collaborateurs, intervient sur des opérations variées nécessitant rigueur, réactivité et sens du service.Dans le cadre du remplacement temporaire de notre assistante administrative et technique, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable d'assurer le bon fonctionnement administratif de la société.MissionsSous la responsabilité de la direction, vous prendrez en charge notamment :Gestion administrative générale- Accueil physique et téléphonique, et traitement des appels.- Gestion des courriers et des e-mails.- Organisation et suivi administratif des dossiers.- Classement et archivage des documents.- Gestion des fournitures.Assistance commerciale et technique- Mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus.- Constitution et transmission de dossiers administratifs.- Etablissement des dossiers de candidatures de marchés publics- Assistance à la préparation des offres.- Gestion et actualisation des bases documentaires de l'entreprise.Gestion financière- Établissement et suivi des factures clients.- Suivi des règlements et relances administratives.- Vérification et enregistrement des factures fournisseurs.- Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.- Assistance à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, tickets restaurant, congés, feuilles d'heures.).Assistance à la direction- Gestion des agendas et organisation de réunions.- Réservation de déplacements lorsque nécessaire.- Suivi de diverses tâches administratives et organisationnelles.Compétences attendues- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Powerpoint)- Sens de l'organisation et rigueur.- Adaptation, autonomie et discrétion.- Bon relationnel et esprit d'équipe.- Une connaissance des marchés publics et des procédures d'appel d'offres serait appréciable.- Des notions de comptabilité et de gestion.Une expérience dans une entreprise du BTP/cabinet d'architectes/société d'ingénierie serait particulièrement appréciée.Conditions proposées- CDD de remplacement d'une salariée absente, basé sur 39h/semaine. Contrat à durée déterminée conclu pour le remplacement d'une salariée absente. Le terme pourra être ajusté en fonction de la date de retour de la salariée remplacée.- Statut ETAM.- Rémunération selon expérience et profil.- Poste basé à Paris 13 (pas de télétravail).- Intégration au sein d'une structure à taille humaine offrant un environnement de travail convivial et professionnel.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros - 13ème mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser une veille documentaire
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Techniques de filtrage d'appels
• Techniques de gestion administrative
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques