Gestionnaire Opérationnel – Projets & RH

Rochefort-Emplois

Rochefort

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

HERVE THERMIQUE recherche un Assistant(e) de Gestion à Rochefort pour piloter l'administration, la finance et le commercial d’un ou plusieurs responsables d’activités. Vous serez au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Vous assurerez le suivi des projets depuis l’appel d’offres jusqu’à la clôture des travaux, la facturation et la gestion des dossiers du personnel, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect

Qualifications

Expérience en gestion administrative et financière requise.
Maîtrise des appels d'offres et de la clôture des travaux.
Suivi et contrôle de la facturation.
Gestion de la paie : heures, congés et absences.
Gestion des contrats, intégration et départs du personnel.
Relation avec les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
Fiabilité des données et respect des procédures.

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d'offres, réception des travaux).
Suivre et contrôler la facturation des travaux.
Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences.
Accompagner la vie du salarié dans l'entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs.
Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes.
Garantir la fiabilité des données et le respect des procédures internes et des délais.