Assistant.e de Gestion (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Complémentaire santé

Résumé du poste

Association Nationale Compagnons Bâtisseurs recrute un(e) Assistant.e de gestion en CDI à Rennes. Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Gestion et Administration, vous devrez appuyer les opérations comptables et suivre les procédures administratives de l’association.

Le poste implique la facturation, les contrôles de pièces, la gestion informatique et la participation à l’organisation des instances et événements associatifs.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en comptabilité/gestion ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum exigés.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP apprécié) et du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion comptable et travaux de clôture de l’exercice en collaboration avec la Directrice du Pôle Gestion et Administration.
• Gestion de la facturation et suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Saisie et contrôle des pièces comptables dans le logiciel comptable (EBP) et le logiciel de notes de frais (Lucca).
• Imputations analytiques des enregistrements comptables et suivi des immobilisations.
• Archivage des pièces comptables selon les procédures en vigueur.
• Gestion des Services Généraux: accueil téléphonique, courrier, mails, contrats fournisseurs.
• Gestion administrative des projets portés par l’association.
• Gestion de la Vie Associative: organisation des conseils et assemblées, logistique des événements.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacité rédactionnelle

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac+2/3 en comptabilité/gestion

Outils

EBP

Pack Office

Description du poste

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines opérant depuis 1989 sur les régions Bretagne, Pays de la Loire et Normandie ainsi que sur Paris.

Nous accompagnons notamment les parcours professionnels accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte.

L’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs (ANCB) coordonne un mouvement associatif implanté dans 17 régions (métropole et outre-mer), qui mène des projets d’amélioration de l’habitat et d’accompagnement des familles en situation de précarité, au travers de la démarche d’auto-réhabilitation et d’auto-construction. Ces projets s’inscrivent dans une philosophie du « faire » et du « faire avec », en mobilisant les habitants, des professionnels, des jeunes volontaires et des bénévoles.

Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, l’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs recrute un(e) : Assistant.e de gestion H/F en CDI à Temps plein.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Gestion et Administration et en collaboration avec la comptable déjà en place, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion Comptable :

• Appui au pôle gestion et administration dans les opérations comptables courantes et dans les travaux de clôture de l’exercice
• Gestion de la facturation et suivi des règlements clients et fournisseurs
• Saisie et contrôle des pièces comptables dans le logiciel comptable (EBP) et le logiciel de note de frais (Lucca)
• Imputations analytiques des enregistrements comptables
• Suivi des immobilisations
• Archivage des pièces comptables selon les procédures en vigueur

Gestion des Services Généraux :

• Accueil téléphonique, traitement du courrier, et gestion des mails
• Gestion des contrats fournisseurs
• Gestion administrative des projets portés par l’association

Gestion de la Vie Associative :

• Organisation et préparation des instances : Conseils d’administration, Assemblées générales et réunions de bureau
• Organisation et logistique des événements associatifs
• Gestion de la vie juridique et statutaire : mise à jour des documents officiels, suivi des changements de gouvernance et formalités administratives

Au sein de l’équipe actuelle, vous bénéficiez dans un premier temps d’un appui pour votre «apprentissage » sur les taches du poste. A moyen terme, vous participez à la continuité du service dans un relai et une polyvalence qui restent à créer avec les autres collaborateurs.

Votre connaissance du monde associatif et votre intérêt pour le secteur de l’ESS sont des leviers à votre motivation pour ce poste.

Profil

• Formation : Bac +2/3 en comptabilité/gestion (BTS assistant de gestion /Bachelor/Licence Gestion de la PME ou équivalent).
• 2 ans d’expérience minimum

Compétences techniques :

• Maîtrise d’un logiciel comptable (EBP apprécié)
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
• Bonne connaissance en gestion, comptabilité

Savoir-être :

• Rigueur et organisation pour gérer les délais
• Capacité rédactionnelle
• Discrétion professionnelle (gestion de données sensibles)
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter aux besoins du pôle

Conditions

• CDI à temps plein – Poste localisé à Rennes au siège de l’Association Nationale Compagnons Bâtisseurs
• Rémunération à partir de 27 000€ annuel selon expérience- reconstitution de carrière selon les dispositions conventionnelles
• Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Modalités de travail à organiser

• Chèques déjeuners et complémentaire santé