Assistant(e) de gestion (H/F)

SARL ROLLAIS; Plessé; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Carte restaurant

Résumé du poste

SARL ROLLAIS recherche un assistant de gestion polyvalent pour épauler l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes. Vous assurerez l'accueil client, la gestion des courriers et des appels, ainsi que la facturation et le suivi des devis et contrats.

Profil débutant accepté; poste en CDD de 6 mois, 35H/semaine, horaire de journée. Rigueur, autonomie et sens du service requis; remboursement et avantages en nature possibles.

Qualifications

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable)
• Archiver des dossiers et documents de référence (indispensable)
• Assistant de gestion (indispensable)
• Gestion des emails (indispensable)
• Gestion des urgences et des imprévus (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (indispensable)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation (indispensable)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (indispensable)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Utiliser une messagerie sécurisée (indispensable)
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Classer des documents

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique clientèle, tri du courrier et envoi des commandes
• Réaliser la facturation et le pointage des bons de livraison
• Relancer les devis et élaborer les plannings et les contrats d'entretien
• Gérer les réseaux sociaux et collaborer sur les chantiers
• Dossier administratif des appels d'offres et gestion des documents de référence

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour effectuer les missions suivantes :- Accueil physique et téléphonique clientèle- Réception et tri du courrier- Facturation- Pointage des bons de livraison- Envoi des commandes- Relance des devis- Élaboration des plannings- Élaboration des contrats d'entretien- Gestion des réseaux sociaux- Collaboration sur la gestion des chantiers- Dossier administratif des appels d'offresNous sommes une petite structure familiale qui demande d'être polyvalent dans les missions.Proposition d'un CDDHoraire 35H par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h30.Il faut être autonome, rigoureux, organisé et à l'écoute du client.Nous travaillons dans un cadre de bienveillance et de bonne humeur.

Type de contrat CDD - 6 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Travail en horaires fixes

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2223.23 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Carte restaurant

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assistant de gestion Cette compétence est indispensable
• Gestion des emails Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Préparer et suivre les dossiers de facturation Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Utiliser une messagerie sécurisée Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Classer des documents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux