Assistant-e de gestion (H/F)

France Travail; Nîmes; Sur place; EUR 6 000 - 8 200; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

K PRODZ est une société de production audiovisuelle basée à Nîmes. Nous regroupons l'administration, la paie et le suivi des appels d'offres au sein d'une équipe de production. Le poste est CDI, temps partiel (10,5 h/semaine) et sur site, avec une grande autonomie et un lien direct avec la direction.

Expérience exigée: 2 ans, Bac+2 équivalent secrétariat assistanat, et maîtrise des marchés publics. Salaire brut mensuel autour de 637 € complété par une mutuelle, dans un cadre professionnel

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en secrétariat assistanat ou gestion PME/PMI.
• Expérience minimum de 2 ans exigée.
• Connaissance des marchés publics et de la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel avec le cabinet de paie.
• Suivre les fournisseurs et la comptabilité sur Pennylane.
• Constituer les pièces pour les appels d'offres et les déposer sur les plateformes.
• Assurer le suivi administratif de la société et les relations avec les organismes sociaux.

Connaissances

Marchés publics

Gestion administrative

Classement des documents

Gestion des dossiers

Conformité des procédures

Droit du travail

Bureautique et outils collaboratifs

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - Gestion PME/ PMI

Outils

Pennylane

Description du poste

K PRODZ est une société de production audiovisuelle installée à Nîmes depuis plus de quinze ans. Une équipe à taille humaine, des films corporate et publicitaires, du cinemarketing, pour des collectivités territoriales, des TPE et grands groupes. Nous créons ce poste pour regrouper en une seule fonction l'administration de la société, aujourd'hui répartie entre plusieurs personnes.Vos activités principales :- Paie et administration du personnel, en lien avec notre cabinet de paie : éléments variables, contrôle et diffusion des bulletins, dossiers d'entrée et de sortie, mutuelle, visites médicales, alternants et stages.- Suivi des fournisseurs et comptabilité sur Pennylane : saisie des factures, contrôle du rapprochement bancaire, notes de frais, préparation des virements, point mensuel avec l'expert-comptable et préparation de la clôture annuelle.- Dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces administratives, vérification des dossiers et dépôt sur les plateformes de marchés publics.- Suivi administratif de la société : assurances, véhicules, attestations, relations avec les organismes sociaux.Le comptabilité et la paie étant externalisées, il ne s'agit pas d'un poste de saisie comptable, mais d'un poste de contrôle, de suivi des échéances et d'interface avec nos prestataires. Vous êtes seul-e sur votre périmètre et travaillez en lien direct avec la direction, qui valide les paiements et les signatures.Conditions d'exercice : poste sur site, dans nos locaux à Nîmes, au sein d'une équipe de production. L'organisation du travail vous appartient largement, dans le respect des échéances. Le poste étant nouveau, vous aurez à le structurer autant qu'à le tenir.Horaires : 10,5 heures hebdomadaires réparties sur un jour et une demi-journée, à jours fixes définis ensemble à l'embauche. Quelques heures complémentaires peuvent être proposées ponctuellement, notamment lors des dépôts de dossiers d'appels d'offres et de la clôture annuelle.Le poste s'exerce sur site, une partie des documents et du classement se trouvant dans nos locaux. Une souplesse ponctuelle reste possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 10H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 637.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- ASSISTANAT - GESTION PME/ PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Marchés publics Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la confidentialité des échanges et informations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Contrôler la conformité des procédures internes
• Droit du travail
• Gestion des urgences et des imprévus
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un écrit professionnel
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Production de films institutionnels et publicitaires