Assistant-e de gestion H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) gestionnaire comptable pour assurer le suivi des opérations courantes et le reporting financier de la structure. Vous intervenez sur la comptabilité générale et analytique, le traitement des factures et le suivi des achats et encaissements, avec une étroite collaboration avec la RAF et le cabinet d'expertise.

Vous participez aussi au suivi des subventions et financements publics et au volet administratif du personnel, en lien avec la paie externalisée et

Qualifications

• Une première expérience sur des fonctions comptables ou de gestion est souhaitée.
• Une expérience acquise en alternance sera pleinement prise en considération.
• Une connaissance du secteur associatif, des financements publics ou de la gestion de subventions constitue un plus, sans être indispensable.

Responsabilités

• Tenue et suivi de la comptabilité générale et analytique.
• Traitement et contrôle des factures et pièces comptables.
• Suivi des fournisseurs, clients, règlements et encaissements.
• Rapprochements bancaires et contrôles courants.
• Alimentation des outils de suivi budgétaire et des tableaux de bord.
• Suivi administratif du personnel en lien avec la RAF et le prestataire paie.
• Suivi des entrées/sorties, absences et gestion du contrat de travail.
• Collecte des éléments nécessaires à l’établissement de la paie et du plan de formation.
• Mise à jour des outils et tableaux RH, participation à la vie administrative.

Description du poste

Vos missions :

Vous assurez le suivi des opérations comptables et financières courantes de la structure.Vous intervenez notamment sur :

• la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique
• le traitement et le contrôle des factures et pièces comptables
• le suivi des fournisseurs, clients, règlements et encaissements
• les rapprochements bancaires et contrôles courants
• l'alimentation des outils de suivi budgétaire et des tableaux de bord

Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des informations financières, en lien avec la RAF et notre cabinet d'expertise comptable.

Suivi des subventions et financements

Les financements publics occupent une place importante dans l'activité de la Mission Locale.

Vous participez à leur suivi administratif et financier : mise à jour des outils de suivi, surveillance des échéances et des versements, collecte et préparation des pièces et données nécessaires aux demandes de financement et aux bilans des financeurs.

Vous travaillez pour cela en lien avec la RAF et les équipes en charge des différents projets et dispositifs.

Administration du personnel

Vous assurez également le suivi administratif courant du personnel, en lien avec la RAF, la Direction et notre prestataire paie.

Vous intervenez notamment sur :

• la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des salariés
• le suivi administratif des entrées, sorties, absences et autres événements liés à la vie du contrat de travail
• la collecte préparation des éléments nécessaires à l'établissement de la paie
• le suivi administratif du plan de formation et plus largement des échéances administratives
• la mise à jour des outils et tableaux de suivi RH

La paie est réalisée par un prestataire externe.

Plus largement

Vous participez au bon fonctionnement administratif de la structure et à la fiabilité de ses outils de gestion.

Le périmètre des missions pourra évoluer en fonction de l'organisation, de vos compétences et de votre montée en autonomie, dans le respect du positionnement du poste.

Votre profil :

Une première expérience sur des fonctions comptables ou de gestion est souhaitée. Une expérience acquise en alternance sera pleinement prise en considération.

Une connaissance du secteur associatif, des financements publics ou de la gestion de subventions constitue un plus, sans être indispensable.