Chargé de gestion comptable et RH F/H

WeRecruit; Manosque; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche pour le compte de son client un(e) Chargé(e) de gestion comptable et RH.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative du personnel, suivez les éléments de paie, traitez les opérations comptables quotidiennes et participez à la clôture des comptes.

Vous travaillez en collaboration avec la coordinatrice et les services concernés pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'association.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi de la paie.
• Saisie et contrôle des opérations comptables quotidiennes et préparation des clôtures.
• Gestion et suivi des subventions et des aspects financiers associatifs.

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé(e) de gestion comptable et RH.

Rattaché(e) à la direction, vous serez un véritable interlocuteur de proximité pour les salariés et participerez au bon fonctionnement administratif, RH et comptable de la structure. Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise, en assurant à la fois la gestion administrative du personnel et différentes missions comptables jusqu'à la préparation de la clôture des comptes.

Vos principales missions

Gestion des Ressources Humaines

Vous assurez la gestion administrative du personnel, notamment :

• Création et suivi des dossiers d'embauche sur notre logiciel RH ;
• Gestion des entrées et sorties des salariés ;
• Préparation et transmission mensuel des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire à notre service paie ;
• Suivi des absences, arrêts maladie, congés et autres éléments ayant un impact sur la paie ;
• Calcul mensuel du nombre de titres restaurant et gestion de leur commande ;
• Contrôle des notes de frais des salariés, notamment la conformité des justificatifs et le respect des règles internes ;
• Saisie et préparation des virements de remboursement des notes de frais.

Comptabilité

En complément de la gestion RH, vous assurez les principales opérations comptables de fonctionnement de l’Association.

Cycle fournisseurs

• Saisie et contrôle des factures fournisseurs dans notre logiciel comptable ACD ;
• Intégration des factures frais généraux à partir du logiciel Open bee ;
• Préparation des virements fournisseurs ;
• Lettrage et suivi des comptes fournisseurs.

Subventions en lien avec la Coordinatrice Administrative Financière

• Saisie comptable des subventions ;
• Suivi des subventions reçues et à recevoir ;
• Contrôle et suivi des éléments justificatifs liés aux subventions ;
• Suivi analytique par projet.

Cycle trésorerie

• Intégration et remontée des flux bancaires ;
• Réalisation des états de rapprochement bancaire ;
• Contrôle de la cohérence entre les écritures comptables et les relevés bancaires.

Cycle paie

• Comptabilisation des OD de paie ;
• Contrôle et justification des écritures de paie ;
• Lettrage et suivi des comptes liés à la paie.

Révision et clôture des comptes - Annexes

• Participation à la révision des comptes, FNP CCA ;
• Préparation du dossier de travail destiné au Commissaire aux comptes (CAC) ;
• Participation aux travaux de clôture annuelle ;
• Participation à la préparation des annexes comptables, en collaboration avec la Directrice.

Gestion et suivi des prêts

• Rapprochements bancaires ;
• Lettrage et justification des comptes de prêts avec applicatif métier ;
• Contrôle des remboursements et des soldes restant dus ;
• Préparation des tableaux de suivi des pertes en coordination avec le comité des risques ;
• Saisie comptable et justification des pertes de l'exercice.