ASSISTANT.E FINANCIER.E (H/F)

France Travail

Mérignac

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

France Travail recherche un collaborateur qualifié pour assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire et sécuriser les financements publics. Vous garantissez la fiabilité des données pour le pilotage, suivez budgets, bilans et trésorerie et prenez en charge les dossiers liés aux subventions et appels à projets.

Le poste implique le suivi comptable, les opérations bancaires, le rapprochement des comptes et le reporting financier en lien avec la direction et les financeurs publics.

Qualifications

Maîtrise des règles de base de la comptabilité générale et idéalement de la comptabilité publique / associative et des financements publics.
Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Autonomie et rigueur dans le pilotage financier.
Capacité à préparer et suivre les budgets et les tableaux de bord.

Responsabilités

Gérer la partie administrative et financière du poste en lien avec les financeurs.
Assurer la fiabilité des données financières pour le pilotage de la structure (budgets, bilans, trésorerie).
Suivre les conventions et subventions et préparer les bilans pour chaque financeur.
Participer à l'élaboration et au suivi du budget et des plans de trésorerie.
Réaliser la comptabilité sur le logiciel dédié et les lettrages/bank reconciliations.
Gérer les comptes fournisseurs et clients et les relances.
Collecter et consolider les données nécessaires aux bilans demandés par les financeurs.

Connaissances

Autonomie

Sens des responsabilités

Rigueur

Conformité à la règlementation

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 ou équivalents BTS, DUT

Bac+3/4 ou équivalents

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire permettant le suivi et lasécurisation des financements de la Mission Locale (État, Région, Département, Europe,autres financeurs).Garantir la fiabilité des données financières pour le pilotage de la structure (budgets,bilans, trésorerie).Comptabilité - gestion financière- Suivre les conventions et subventions : montage des dossiers, demandes, suivi desnotifications et des versements, élaboration des bilans financiers pour chaque financeur.- Participer à la préparation et au suivi du budget (prévisions, suivi des crédits, tableaux debord) en lien avec la direction et le cabinet comptable.- Tenir la comptabilité sur le logiciel dédié : saisie et imputation des écritures, comptabilitéanalytique par action / dispositif.- Réaliser les rapprochements bancaires, pointages des comptes, lettrage des comptes detiers.- Gérer les comptes fournisseurs et clients : traitement des factures, contrôle des piècesjustificatives, préparation des mandatements et titres de recettes, relances etencaissements.- Participer à l'élaboration des plans de trésorerie et au suivi de la trésorerie courante.2. Appels à projets et demandes de subventions- Préparer la partie financière des réponses aux appels à projets et demandes desubventions (budgets prévisionnels, plans de financement).- Collecter et consolider les données nécessaires aux bilans quantitatifs et financiersdemandés par les financeurs, et en vérifier la cohérence.- Mettre à jour les tableaux de suivi des financements (calendrier, montants engagés,consommés, soldes).3. Secrétariat administratif lié à la gestion financière- Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des conventions, factures, devis,notifications d'attribution, pièces comptables et financières.- Contribuer à la préparation des instances (bureaux, CA, AG) : documents financiers,tableaux de synthèse, participation à la rédaction des rapports d'activité sur les voletsfinanciers.- Rédiger des courriers et notes techniques à caractère financier ou administratif(financeurs, partenaires, fournisseurs).- Participer à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes de gestionadministrative et financière.4. Appui aux ressources humainesParticiper au suivi administratif des dossiers du personnel : contrats, avenants, élémentsvariables de paie, absences, formations.- Préparer les éléments variables de paie (heures, congés, arrêts, primes) pour transmissionau cabinet ou au service paie.- Mettre à jour les tableaux de suivi RH (effectifs, formation, masse salariale) en lien avec ladirection.COMPETENCES (EN LIEN AVEC LA CCN)8.2 Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure (cotation 11)8.3 Formaliser les outils de gestion de la structure (cotation 11)8.6 Tenir la comptabilité (cotation 10)8.4 Assurer un suivi administratif (cotation 6)8.7 Assurer le suivi administratif du personnel (cotation 10)8.5 Organiser la vie de la structure (cotation 12)CAPACITES REQUISES- Autonomie- Sens des responsabilités- Rigueur- Conformité à la règlementation- Discrétion- Maîtrise des outils informatiquesConnaissance des règles de base de la comptabilité générale et, idéalement, de la comptabilité publique / associative et des financements publics (État, collectivités, FSE.)- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et d'un logiciel comp

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

Avantages : tickets restaurants

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS, DUT,.. Cette formation est indispensable
Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences