Assistant(e) de gestion (H/F)

Herv? Thermique SA; France; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

HERVE THERMIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour son agence de MAYOTTE afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et commercial des activités. Vous occuperez une place centrale en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

De formation Bac+2 minimum et avec 5 ans d’expérience, vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook). Autonomie, rigueur et sens du service client sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire.
• Formation Bac+2 min.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook…).
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle.
• Capacité à piloter administrativement et financièrement des affaires.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d’offres, contrats, réception des travaux)
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences
• Accompagner la vie du salarié dans l’entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs
• Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes
• Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Autonomie

Bon relationnel

Education

Bac Pro/Bac+2

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Lieu :
MAYOTTE

Salaire :
salaire à définir selon profil et expérience

Niveau d'étude :
Niveau Bac Pro/Bac +2

Expérience :
5 ans

Vous recherchez un poste où vos compétences ont un réel impact, où votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent concrètement à la réussite collective ?

Rejoignez HERVE THERMIQUE et mettez votre savoir‑faire au service d’une activité technique exigeante et stimulante.

Dans le cadre de son développement, HERVE THERMIQUE recrute un(e) Assistant(e) de Gestion pour son agence de MAYOTTE, afin d’accompagner le pilotage administratif, financier et commercial d’un ou plusieurs responsables d’activités. Vous occuperez une place centrale au cœur du fonctionnement opérationnel, en lien étroit avec les équipes techniques, le Manager et les clients.

Véritable appui aux responsables d’activités, vous assurez un suivi rigoureux des projets, depuis la phase d’appel d’offres jusqu’à la clôture des travaux.

À ce titre, vos principales responsabilités sont:

• Assurer la gestion administrative et financière des affaires (appels d’offres, contrats, réception des travaux)
• Gérer les éléments liés à la paie : contrôle des heures, congés et absences
• Accompagner la vie du salarié dans l’entreprise : contrats de travail, intégration, mutuelle, embauches et départs
• Être un interlocuteur clé entre les équipes techniques, la hiérarchie et les partenaires externes
• Garantir la fiabilité des données, le respect des procédures internes et des délais

Votre environnement de travail :

Chez HERVE THERMIQUE, la rigueur, la fiabilité et la qualité du service rendu sont au cœur de nos priorités. Votre sens de l’anticipation, votre organisation et votre engagement quotidien seront des atouts essentiels pour assurer la réussite des projets et soutenir la performance de l’activité.

Nous recherchons un profil ayant une expérience dans notre domaine d'activité.

De formation Bac+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. (Excel, Word, Outlook, etc…).

Communication : vous possédez une aisance en communication écrite et orale, avec un bon relationnel.

Autonomie, sens du service client, rigueur et esprit d’initiative sont des qualités recherchées pour ce poste.

Le parcours d'intégration comprendra obligatoirement une formation interne d'environ 1 mois dans une agence de métropole.