Chargé.e de facturation (H/F) 01 - ST DENIS LES BOURG
Offre n° 212XWQF
Chargé.e de facturation (H/F)
Le/la chargé(e) de facturation est responsable de l'établissement, du suivi et du contrôle des factures clients (et le caséchéant fournisseurs), depuis la génération des documents jusqu'à leur bon encaissement. Il/elle garantit la fiabilité, laconformité et la ponctualité du processus de facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales, comptables et larelation client.
Activités et Responsabilités
- Facturation- Établir les factures clients à partir des bons de commande, contrats ou éléments transmis par les équipesopérationnelles
- Vérifier l'exactitude des données de facturation (quantités, prix, remises, taxes, conditions contractuelles)
- Émettre et transmettre les factures dans les délais impartis (dématérialisation, portails clients, EDI)
- Assurer le suivi des avoirs, notes de crédit et régularisations
Suivi et recouvrement
- Suivre l'état des encaissements et relancer les impayés en lien avec le service recouvrement
- Identifier et résoudre les anomalies ou litiges de facturation
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (balance âgée, en-cours clients)
Administration et reporting
- Classer et archiver les documents de facturation dans le respect des procédures internes
- Contribuer à la clôture mensuelle et à la production des indicateurs de facturation
- Participer à l'amélioration continue des processus et outils de facturation
- Assurer une veille sur les obligations légales et fiscales liées à la facturation (mentions obligatoires, e-invoicingPROFIL RECHERCHÉ
Profil recherché
- Formation- Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent)
- Expérience- Une première expérience réussie (1 à 3 ans) sur un poste similaire est souhaitée
- Compétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules)- Bonne connaissance d'un ERP ou logiciel de facturation/comptabilité (SAP, Sage, Cegid, etc.)- Connaissances de base en comptabilité générale et en règles de TVA- Rigueur dans le traitement des données chiffrées
- Qualités personnelles- Rigueur et sens de l'organisation- Autonomie et fiabilité- Bon relationnel et sens du service client- Capacité à gérer les priorités et les échéances- Discrétion et respect de la confidentialité des données financières
Conditions de travail
- Poste sédentaire, basé en bureau
- Horaires : 9h/12h - 13h/17h30 (semaine de 4.5 jours)
- Déplacements : aucun
- Outils mis à disposition : poste informatique, accès ERP, ligne téléphonique
Perspectives d'évolution
Ce poste peut constituer un tremplin vers des fonctions de comptable clients, responsable facturation, ou gestionnairede recouvrement, selon l'expérience acquise et les besoins de l'entreprise.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité- BTS CG / DUT GEA OU EQUIVALENT Cette formation est indispensable
- Français Cette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion