Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation F/H

ALERYS; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurant

Prime de vacances

Participation/intéressement Groupe

Télétravail 1 jour par semaine

Résumé du poste

ALERYS recherche un Assistant de gestion de Pôle - Facturation F/H à Lyon, CDI. Vous générez et contrôlez les factures, collectez les informations et collaborez avec les Chefs de Projet pour tenir les tableaux de facturation.

Le poste exige 4 ans d'expérience, une maîtrise d'Excel et idéalement Salesforce, avec rigueur, autonomie et sens du contact. Télétravail 1 jour/semaine en complément d'un poste en présentiel.

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité ou administration des ventes.
• 4 ans d'expérience sur un poste similaire (facturation, ADV).
• Maîtrise d'Excel et idéalement Salesforce.
• Rigueur, autonomie et sens du contact pour challenger les process et les fluidifier.

Responsabilités

• Générer, contrôler et valider l'ensemble des factures internes et externes.
• Collecter et fiabiliser les informations transmises par les consultants.
• Assurer le lien avec les Chefs de Projet pour les tableaux de facturation.
• Piloter les flux de facturation intersociétés du Groupe.
• Suivre les paiements clients et effectuer les premières relances.
• Être la référence sur la plateforme de facturation et accompagner les consultants externes.
• Alerter en cas d'impayé et remonter les blocages.

Connaissances

Rigueur/autonomie

Sens du contact

Formation

Bac +2 minimum en comptabilité ou administration des ventes

Outils

Excel

Salesforce

Description du poste

Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation F/H

Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation F/H 69 - Lyon 2e Arrondissement

Offre n° 6360785 Assistant(e) de gestion de Pôle - Facturation F/H

Descriptif du poste:

LE POSTE :

Imaginez une équipe qui se lève chaque matin avec une mission claire : accompagner les transformations humaines et organisationnelles des entreprises, tout en soutenant chaque individu dans ses choix de carrière.

C'est leur quotidien.

À Lyon, leur structure fait vivre cette ambition au plus près des clients.

Consultants et coachs travaillent main dans la main pour piloter des projets collectifs et accompagner des parcours professionnels uniques.

Leur moteur : l'humain, toujours au centre.

Derrière cette dynamique, il y a la facturation : des factures à générer, à contrôler, à relancer, semaine après semaine, avec rigueur.

Un maillon essentiel, sur lequel toute l'équipe s'appuie.

Aujourd'hui, la personne qui l'occupe s'apprête à se lancer dans une nouvelle aventure, et l'équipe est à la recherche de celle ou celui qui prendra le relais.

C'est là que vous entrez en scène !

VOTRE RÔLE :

• Générez, contrôlez et validez l'ensemble des factures, internes comme externes,
• Collectez et fiabilisez les informations transmises par les consultants,
• Assurez le lien avec les Chefs de Projet pour la bonne tenue des tableaux de facturation,
• Pilotez les flux de facturation intersociétés du Groupe,
• Suivez les paiements clients et effectuez les premières relances,
• Êtes la référence sur leur plateforme de facturation, et accompagnez les consultants externes dans sa prise en main,
• Alertez en cas d'impayé et faites remonter les points de blocage

Votre poste, c'est un rôle central et responsabilisant.

Grâce à vous, toute l'équipe avance avec fiabilité et sérénité sur ses sujets financiers.

Ce qu'ils vous proposent :

• Un environnement où l'humain est une vraie valeur, pas un slogan,
• Une équipe à taille humaine, reconnue pour sa bonne ambiance et son esprit collaboratif,
• Une rémunération attractive selon profil, avec tickets-restaurant, prime de vacances et participation/intéressement Groupe.
• Un jour de télétravail par semaine.

Profil recherché:

Ce qu'il y a dans votre sac à dos :

• Une formation Bac +2 minimum en comptabilité ou administration des ventes,
• Une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire (facturation, ADV),
• Une maîtrise d'Excel, et idéalement une première expérience de Salesforce,
• Et surtout : rigueur, autonomie, sens du contact, et l'envie de challenger les process existants pour les rendre encore plus fluides.

Prêt-e à mettre votre rigueur au service d'une aventure humaine et collective ?

Notre engagement : chaque candidature est soigneusement examinée et traitée par un(e) recruteur(se) qualifié(e), et non par une intelligence artificielle.

Nous sommes particulièrement attachés à l'analyse humaine et personnalisée des parcours des candidats garantissant ainsi un processus équitable et non discriminatoire.

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• A négocier

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Le groupe ALERYS, créé il y a 30 ans et intégré au sein du Groupe OASYS en 2023, est spécialisé dans le conseil en ressources humaines. Avec ses différents pôles d'activités, Alerys, Solerys, Explorys et Wersus, et ses 500 collaborateurs répartis sur le territoire national, le groupe apporte aux entreprises et aux collectivités, ainsi qu'aux femmes et aux hommes qu'il accompagne, une approche transversale et complète des ressources humaines.

Acteur national leader du recrutement et de la déte

D'autres offres peuvent vous intéresser :