Assistant·e de gestion copropriétés

Altemed; Montpellier; Ibrido; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13ème mois

Intéressement

Congés payés 30 jours

Congés exceptionnels et fractionnement

Compte Épargne Temps

Tickets-restaurants 10€ (60% pris en/)

Avantages CSE

Forfait mobilité durable

Complémentaire santé et prévoyance 100

Indemnité garde d’enfant 100 €/mois

PEE et PERCO

Retraite complémentaire

Descrizione del lavoro

Altémed, groupe public regroupant ACM HABITAT et ses filiales, cherche un(e) assistant(e) syndic pour le pôle gestion du patrimoine à Montpellier. Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des copropriétés et coordonnerez les interventions des prestataires.

Une formation Bac+2/3 en immobilier ou administration est requise; une première expérience dans l’immobilier ou le syndic est un atout. Travail en équipe et aisance relationnelle indispensables.

Competenze

• Formation Bac+2 à Bac+3 en immobilier ou administration.
• Première expérience en immobilier, syndic ou copropriétés est un atout.
• Bon esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Excellentes expressions orale et écrite; maîtrise des outils informatiques.

Mansioni

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux.
• Suivre les contrats, correspondances et carnets d’entretiens et dossiers réglementaires.
• Être l’interlocuteur des copropriétaires, entreprises, prestataires et partenaires.
• Coordonner les interventions des prestataires et suivre l’avancement des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire (appels de fonds, états datés).
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logiciel métier.

Conoscenze

Gestion administrative

Relation client

Travail en équipe

Expression orale et écrite

Formazione

Bac+2 à Bac+3 immobilier/administration

Descrizione del lavoro

Altémed est un groupe public réunissant ACM HABITAT, la SERM, la SA3M et leurs filiales, au service de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes.

Nous rassemblons les métiers de l’aménagement urbain, du logement, de l’énergie et de la construction pour concevoir et réaliser des projets durables au service de la ville de demain.

Groupe de 550 collaborateur·trice·s, Altémed intervient sur le grand territoire de Montpellier, incluant Montpellier Méditerranée Métropole et les intercommunalités voisines, l’un des territoires les plus attractifs de France. Outil des collectivités, nous les accompagnons dans le développement et la mise en œuvre de leurs projets en matière d’aménagement, de construction, d’habitat et de transition énergétique.

Nos métiers

Aménagement urbain
Premier aménageur d’Occitanie, Altémed conçoit des projets urbains durables : (ré-aménagement de quartiers anciens et en difficulté, de nouveaux quartiers, création d’espaces et équipements publics à destination de programmes d’habitation (tout public) et de développement économique diversifiés (activité, bureaux, commerces – cessions et locations).

Logement social
Avec près de 23 000 logements, ACM HABITAT loge environ 55 000 personnes, soit plus de 10 % de la population métropolitaine, en proposant un habitat accessible, de qualité et durable.

Énergie
Fort de plus de 30 ans d’expertise, Altémed développe et exploite des solutions de chaleur, froid et électricité à partir d’énergies renouvelables. Le groupe est premier producteur d’énergie renouvelable de la métropole de Montpellier.

Construction
Altémed assure la maîtrise d’opérations de construction et de réhabilitation de logements, de bureaux et d’équipements publics et privés, en garantissant qualité, performance environnementale, délais et coûts sur l’ensemble de ses projets.

Porté par son Plan stratégique A30, Altémed affirme une ambition claire : être un acteur public de référence sur ses métiers, innovant et engagé, au service du territoire, ses communes et leurs habitants.

Au sein d’ACM HABITAT by Altémed, vous intégrerez le pôle syndic de la direction de la gestion du patrimoine. Vous contribuerez au bon fonctionnement et au suivi des copropriétés d’immeubles et à la qualité de service apportée.

Au quotidien, vous accompagnerez les responsables de copropriétés dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel des dossiers.

Vous serez notamment amené·e à :

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, archivages, registres…).
• Assurer le suivi administratif des copropriétés : contrats, correspondances, immatriculations, carnets d’entretiens et dossiers réglementaires.
• Être l’interlocuteur·rice des copropriétaires, entreprises, prestataires et partenaires, en assurant un suivi réactif des demandes.
• Coordonner les interventions des prestataires et suivre l’avancement des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire (appels de fonds, états datés, transmission des éléments au service comptable).
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logiciel métier.
• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 à Bac+3 (immobilier, administration ou équivalent) et avez évolué sur des missions de gestion administrative.
• Une première expérience dans l’immobilier, le syndic ou la gestion de copropriétés est un véritable atout, mais nous étudierons également les candidatures de personnes motivées souhaitant évoluer sur ce métier.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d’empathie, tout en sachant faire respecter les procédures avec diplomatie et fermeté.
• Vous êtes reconnu·e pour votre bon sens, votre pragmatisme et votre capacité à trouver des solutions adaptées.
• Vous disposez d’excellentes qualités d’expression orale et écrite et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

les (nombreux) avantages à nous rejoindre

Rémunération & Primes

• 13ème mois (versé en 2 temps en juin et en novembre)
• Prime d’intéressement (année N versée en N+1)

Jours de repos

• 30 jours de congés payés
• 5 jours de congés exceptionnels et jours de fractionnement (selon critères)
• Compte Épargne Temps (monétisable)

Vie quotidienne

• Titres-restaurants à 10 € (prise en charge à 60 %)
• Un accès aux avantages CSE
• Forfait mobilité durable

Santé & Vie de famille

• Complémentaire santé et régime prévoyance prise en charge à 100 % par l’entreprise sur la formule de base (Niveau 1 : collaborateur·trice+ enfant(s))
• Indemnité garde d’enfant : 100 €/mois par enfant (de la naissance jusqu’à son entrée à l’école : au maximum jusqu’à l’âge de 3 ans et 6 mois)

Épargne & Retraite

• PEE (avec abondement) & PERCOL
• Surcomplémentaire retraite

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec un·e collaborateur·trice RH pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous.
• Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaître vos motivations et l’adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce temps d’échange vous permettra également de rencontrer vos futur·e·s managers!

Conformément à la réglementation et aux valeurs du Groupe Altémed, l’ensemble de nos postes est ouvert aux candidatures de personnes bénéficiant de la reconnaissance de la qualité de travailleur·euse handicapé·e.