Assistant de gestion copropriétés (h/f)

ALTEMED; Occitanie; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ACM HABITAT by Altémed recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative des copropriétés. Vous intégrez le pôle syndic et assurez le suivi des dossiers, la relation avec les copropriétaires et les prestataires, et la tenue administrative des contrats.

Vous contribuerez au bon fonctionnement des copropriétés, préparerez les assemblées, suivrez les actes administratifs et budgétaires, et participerez à l'amélioration du service rendu.

Formación

• Formation Bac+2 à Bac+3 en immobilier, administration ou équivalent.
• Expérience en immobilier, syndic ou gestion de copropriétés est un atout.
• Capacité à travailler en équipe et à instaurer des relations de confiance.
• Esprit empathique tout en respectant les procédures.

Responsabilidades

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés : contrats, correspondances, immatriculations et carnets d’entretiens.
• Être l'interlocuteur des copropriétaires, entreprises et prestataires et suivre les demandes.
• Coordonner les interventions des prestataires et le suivi des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire et transmission des éléments au service comptable.
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logiciel métier.

Conocimientos

Gestion administrative

Relation interpersonnelle

Empathie

Prise d'initiative

Educación

Bac+2 à Bac+3 en immobilier/administration

Descripción del empleo

Nos métiers

Aménagement urbain

Premier aménageur d’Occitanie, Altémed conçoit des projets urbains durables : (ré-aménagement de quartiers anciens et en difficulté, de nouveaux quartiers, création d’espaces et équipements publics à destination de programmes d’habitation (tout public) et de développement économique diversifiés (activité, bureaux, commerces – cessions et locations).

Logement social

Avec près de 23 000 logements, ACM HABITAT loge environ 55 000 personnes, soit plus de 10 % de la population métropolitaine, en proposant un habitat accessible, de qualité et durable.

Énergie

Fort de plus de 30 ans d’expertise,Altémeddéveloppe et exploite des solutions de chaleur, froid et électricité à partir d’énergies renouvelables. Le groupe est premier producteur d’énergie renouvelabledela métropolede Montpellier.

Construction

Altémedassure la maîtrise d’opérations de construction et de réhabilitationde logements, de bureaux et d’équipements publics et privés, en garantissant qualité, performance environnementale, délais et coûts sur l’ensemble de ses projets.

Notre ambition

Porté par son Plan stratégiqueA30,Altémedaffirme une ambition claire : être un acteur public de référencesur ses métiers, innovant et engagé, au service du territoire, ses communes et leurshabitants.

Description de la mission

Au sein d'ACM HABITAT by Altémed, vous intégrerez le pôle syndic de la direction de la gestion du patrimoine. Vous contribuerez au bon fonctionnement et au suivi des copropriétés d’immeubles et à la qualité de service apportée.

Au quotidien, vous accompagnerez les responsables de copropriétés dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel des dossiers.

Vous serez notamment amené·e à :

• Préparer et assurer le suivi des assemblées générales et conseils syndicaux (convocations, procès-verbaux, archivages, registres...).
• Assurer le suivi administratif des copropriétés : contrats, correspondances, immatriculations, carnets d’entretiens et dossiers réglementaires.
• Être l'interlocuteur·rice des copropriétaires, entreprises, prestataires et partenaires, en assurant un suivi réactif des demandes.
• Coordonner les interventions des prestataires et suivre l'avancement des dossiers.
• Participer au suivi comptable et budgétaire (appels de fonds, états datés, transmission des éléments au service comptable).
• Assurer le suivi administratif des sinistres et des assurances via le logiciel métier.

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 à Bac+3 (immobilier, administration ou équivalent) et avez évolué sur des missions de gestion administrative.
• Une première expérience dans l'immobilier, le syndic ou la gestion de copropriétés est un véritable atout, mais nous étudierons également les candidatures de personnes motivées souhaitant évoluer sur ce métier.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'empathie, tout en sachant faire respecter les procédures avec diplomatie et fermeté.
• Vous êtes reconnu·e pour votre bon sens, votre pragmatisme et votre capacité à trouver des solutions adaptées.