Assistant(e) de Gestion Administrative — Polyvalent(e) et Autonome

GROUPE IGF; Morainvilliers; Sur place; EUR 7 400 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

CITY CLIM, société intervenant dans le domaine du CVC, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'équipe en place. Vous assurerez la gestion administrative du courrier, des agendas, des devis et des factures, tout en participant au suivi RH et paie.

Le poste est en CDD de 24 mois et inclut un contrat d'apprentissage. Un véhicule est fortement recommandé pour se rendre sur le site, et l'ambiance de travail privilégie la rigueur et la réactivité au

Qualifications

• Profil capable de s'adapter et autonome.
• Gestion administrative du courrier et des documents.
• Saisie et suivi des factures et commandes.
• Aisance avec les outils numériques et les bases de données.

Responsabilités

• Suivi des mails et réponse téléphonique.
• Préparation et envoi des devis et bons de commande.
• Établissement et suivi des plannings.
• Saisie et relance des factures clients et impayées.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des agendas

Gestion de dossiers

Traitement commandes

Gestion du personnel

Outils numériques

Rigueur et précision

Réactivité

Organisation du travail

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

CITY CLIM, société intervenant dans le domaine du CVC, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de gestion pour travailler en binôme avec l'équipe en place. Vous assurerez la gestion administrative du courrier, des agendas, des devis et des factures, tout en participant au suivi RH et paie.

Le poste est en CDD de 24 mois et inclut un contrat d'apprentissage. Un véhicule est fortement recommandé pour se rendre sur le site, et l'ambiance de travail privilégie la rigueur et la réactivité au