Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

GROUPE IGF; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 7 800 - 9 200; Temps partiel

Résumé du poste

GROUPE IGF en Hauts-de-France Montreuil-sur-Mer recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative en alternance pour 24 mois, en contrat d’apprentissage (CDD de 24 mois). Vous assisterez la responsable et contribuerez à l'exécution des tâches administratives et comptables du cabinet.

Vous accueillez les clients, gérez les rendez-vous, les appels et mails, le courrier et la tenue des dossiers; vous participerez à la facturation, au suivi des règlements et au reporting.

Qualifications

• Discrétion, organisation et rigueur demandées.
• Expérience en gestion administrative/comptabilité souhaitée.
• Capacité à travailler avec le cabinet et les clients.

Responsabilités

• Assister la responsable dans l’exécution des tâches administratives et comptables.
• Accueillir les clients, les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous.
• Gérer les Rdv clients (planifier, rappel rdv), appels et mails.
• Gérer le courrier du service : tri, distribution et suivi des dossiers.
• Remonter les informations aux collaborateurs, digitalisation et relance des pièces.
• Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Méthode

Rigueur

Honnêteté

Persévérance

Diplomatie

Bon relationnel

Description du poste

Offre n° 7347180
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste :Votre mission :Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv Gestion des appels et mails Être en charge du courrier du service : Tri + distribution Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances Gestion de l'administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance Support saisie compta/paie Relations organismes Utilisation, Rédaction et mise à jour des process Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi Feedback hebdomadaire à la responsable (l'avancée des dossiers, remonte d'informations etc.)Description du profil :Profil DiscrétionOrganisation/méthodeRigueurHonnêtetéPersévéranceDiplomatieBon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu'externes)

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 759.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

6 à 9 salariés

Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.