Assistant(e) de Gestion Administrative et Paie

Leon Fontaine; Auvergne-Rhône-Alpes; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’ESAT Léon Fontaine recherche un agent de gestion administrative pour assurer le secrétariat de direction, l’édition des factures clients et les déclarations liées à la paie et aux congés. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et l’équipe, suivrez les présences, les congés, les tableaux de bord et assurerez les relations avec les interlocuteurs internes et les familles.

Des compétences en ERP SYLOB et en gestion administrative sont souhaitées, et vous participerez à la relance

Competenze

• Expérience en secrétariat ou administration souhaitée.
• Connaissance des processus de paie et congés.
• Capacité à travailler avec les interlocuteurs internes et externes.

Mansioni

• Assurer le secrétariat de direction et préparer les comptes rendus.
• Gérer la facturation clients et les déclarations OETH via SYLOB.
• Effectuer les déclarations des accidents de travail et transmettre les informations.
• Suivre les présences du personnel et des usagers et gérer les congés.
• Relancer les clients et renseigner les tableaux de bord de gestion.
• Répondre aux interlocuteurs sur les problématiques de paie et de congés.

Conoscenze

Rigueur administrative

Gestion du courrier et secrétariat

Relationnel et communication

Suivi de la paie et congés

Strumenti

SYLOB ERP

Descrizione del lavoro

L’ESAT Léon Fontaine recherche un agent de gestion administrative pour assurer le secrétariat de direction, l’édition des factures clients et les déclarations liées à la paie et aux congés. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur et l’équipe, suivrez les présences, les congés, les tableaux de bord et assurerez les relations avec les interlocuteurs internes et les familles.

Des compétences en ERP SYLOB et en gestion administrative sont souhaitées, et vous participerez à la relance