Assistant de gestion administrative F/H - Léon Fontaine

Adapei 69; Vaulx-en-Velin; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'ESAT Léon Fontaine, rattaché à Adapei 69, cherche un AGA pour renforcer l'équipe administrative et le secrétariat de direction.

Vous assurerez la facturation clients/fournisseurs, les déclarations OETH et le suivi des présences et congés, avec maîtrise de SYLOB.

CDI à temps plein, vous apporterez rigueur, autonomie et discrétion, avec une expérience minimale de 5 ans en poste équivalent.

Competenze

• BTS Assistant administratif et/ou gestion exigé et 5 ans d'expérience.
• Rigueur, polyvalence, accueil, discrétion et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et permis B souhaité.

Mansioni

• Gestion des factures fournisseurs et contrôle de cohérence entre bons de commande et factures.
• Édition des factures clients et Déclaration OETH via SYLOB et plateforme dématérialisée.
• Suivi des présences du personnel et des usagers, et gestion des congés.
• Relance client et transmission des tableaux de bord de gestion.

Conoscenze

Secrétariat de direction

Gestion des factures

Gestion paie et congés

Relation interlocuteurs

Formazione

BTS Assistant Administratif et/ou gestion

Strumenti

SYLOB ERP

Descrizione del lavoro

L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs

Missions :

L'AGA, sous la responsabilité du directeur d’établissement et en partenariat avec un(e) autre collègue AGA et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69, aura pour principales missions.

Administration de l'Etablissement :

• Secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
• Edition des factures clients, Déclaration OETH à travers notre ERP : SYLOB et la plateforme dématérialisée
• Déclaration des Accidents de Travail et transmission des informations liées
• Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Liens avec le Siège de l'Association :

Eléments comptables :

• Gestion des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs
• Gérer la caisse de l'établissement
• Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données
• Participer à la relance client

Eléments Ressources Humaines :

• Assurer le suivi des présences du Personnel et des Usagers
• Gérer le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
• Fournir aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmettre ensuite les dossiers complétés
• Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
• Gérer et planifier les formations obligatoires

Titulaire d'un BTS Assistant Administratif et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent.

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens de l'Accueil. Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie. Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Vous possédez si possible le permis B.

CDI à temps complet