Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) (H/F)

Laguiole12; Laguiole; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Laguiole12 recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) en CDD pour un remplacement en décembre. Vous travaillerez sous l’autorité du Centre de Gestion et serez mis à disposition des collectivités, avec 35 heures par semaine et des tâches dédiées à la comptabilité et aux ressources humaines.

Vous assurerez la gestion financière, le classement des documents, le contrôle des mandats et le suivi budgétaire, ainsi que la paie et la gestion du personnel selon les

Qualifications

• Diplôme BAC/BTS dans le domaine du poste.
• Connaissances de la comptabilité publique et des règles budgétaires.
• Notions de gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils de gestion RH et connaissance d’E-Magnus est un plus.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité et les aspects RH liés au poste au sein du cadre de remplacement.
• Classer et archiver pièces et documents comptables ou financiers.
• Contrôler et saisir les factures et mandats; préparer les échéanciers et le suivi des crédits.
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et la paie.

Skills

Esprit d'équipe

Réactivité

Organisation du travail

Gestion RH

Outils RH

Connaissance E-Magnus

Education

BAC ou BTS en lien avec le poste

Tools

E-Magnus

Job description

Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) (H/F)

• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

Sous l’autorité du Centre de Gestion, vous serez mis à disposition des collectivités pour effectuer un remplacement en qualité d’assistant de gestion administrative (H/F) en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

Vos missions seront les suivantes :

** Gestion financière et comptabilité :

Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
Contrôler et saisir les factures et mandats,
Préparer les mandatements et titres de recette,
Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA,
Identifier un problème sur une opération comptable,
Assurer la gestion administrative des dossiers

Gestion des dossiers du personnel
Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie

*** Votre Profil :
Vous avez à minima un BAC ou un BTS en lien avec le poste à pourvoir
Vous avez des bases en comptabilité publique
Des notions fondamentales en gestion des ressources humaines
Une connaissance des outils de gestion RH
La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus.

Nous proposons :
CDD d’un mois base 35 heures/semaine sur la période du mois de décembre

Votre profil

• Avoir l’esprit d’équipe
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Niveau d’étude requis

Diplômes demandés

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques

Expérience exigée

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• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine