Assistant administrative RH-Comptabilité H/F

Groupe Lg; Sèvremont; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Groupe Lg recherche un(e) assistant(e) ressources humaines et comptabilité pour assurer les activités administratives du service RH (4 jours/semaine) et soutenir l’équipe comptable (1 jour/semaine).

Vous participerez à la gestion administrative des nouveaux collaborateurs, à l’intégration, aux contrats intérim, à la gestion des formations internes et au suivi administratif, avec un rôle polyvalent au sein d’un service RH et comptabilité.

Qualifications

• Bases en comptabilité et maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
• Expérience sur des missions administratives RH souhaitée.
• Organisé et autonome.
• Bon esprit d'équipe et polyvalence.

Responsibilities

• Gérer les aspects administratifs des nouveaux collaborateurs.
• Organiser l’intégration et le suivi des périodes d’essai.
• Gérer les contrats intérim et transmettre les éléments aux agences.
• Soutenir les formations internes et le suivi des entretiens RH.
• Assister la comptabilité: vérification des factures et grands livres.
• Réaliser les états de provisions mensuels et le lettrage du compte CPAM.

Skills

Comptabilité de base

Excel

Organisation

Polyvalence

Education

Bac+2 administratif

Tools

Excel avancé

Suite bureautique

Job description

Chez nous, vous ne rejoignez pas un service, mais deux équipes qui comptent sur vous au quotidien.

Rattaché(e) à l’équipe RH, vous participez au bon fonctionnement des activités administratives du service (4jours/semaine) et apportez également un soutien ponctuel à l’équipe Compta (1jour/semaine).

Coté RH, Vos Missions

• Participer à la gestion administrative des nouveaux collaborateurs : aide à la rédaction des contrats, planification de l’arrivée, suivi des dossiers
• Organiser et suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs : parcours d’intégration, période d’essai, rapport d’étonnement, suivi stage…)
• Assurer la gestion administrative des contrats intérimaires : relevés d'heures, suivi des contrats, transmission des éléments aux agences
• Assurer le suivi administratif des formations internes
• Planifier les entretiens de suivi pour l’équipe RH (entretiens professionnels, forfait jours…)
• Gérer le suivi administratif des arrêts de travail
• Réaliser les états de provisions mensuels et assurer le lettrage du compte CPAM
• Apporter un soutien au recrutement des profils en production selon les besoins : réponses aux candidatures, préqualifications téléphoniques.

Coté Comptabilité, Vos Missions

• Vérifier et contrôler les factures fournisseurs.
• Vérifier des grands livres
• Apporter un soutien administratif à l'équipe comptable selon les besoins.

Profil Recherché

Vous possédez des bases en comptabilité et une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions administratives RH vous permettant d’être rapidement à l'aise avec les principaux sujets RH : gestion arrêts de travail, intérim, formation, administration du personnel

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre polyvalence.

Vous appréciez le travail d’équipe, la proximité avec les différents services et de passer d'un sujet à un autre avec facilité et rigueur.

Ce poste est sur 38h et à pourvoir à partir de décembre 2026.