Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) (H/F)

Aveyron Expansion; Laguiole; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre de Gestion de la Fonction Publique, situé en Occitanie, recherche un/une Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) pour un remplacement ponctuel. Le poste implique la gestion comptable et la paie, au sein d’un cadre public et sous l’autorité du Centre de Gestion.

Vous aurez en charge les règles budgétaires, le classement des documents, la saisie des factures et mandats, et l’exécution de la paie.

Qualifications

• Niveau d’étude requis : Bac +1.
• Connaissances en comptabilité publique.
• Notions fondamentales en gestion des ressources humaines.
• Connaissance des outils de gestion RH.
• La connaissance d’E-Magnus serait un plus.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité et les règles budgétaires publiques; classer et archiver les pièces comptables; contrôler et saisir les factures et mandats.
• Préparer les mandats et titres de recette; réaliser les engagements et le suivi des crédits; préparer les échéanciers et les fonds de TVA.
• Gérer les dossiers administratifs; assurer le calcul et l’exécution de la paie.
• Aptitudes à travailler en équipe et à respecter les priorités et objectifs.
• Expérience exigée : 1 an sur un poste similaire.

Skills

Esprit d’équipe

Réactivité

Organisation du travail

Education

BAC ou BTS en lien avec le poste

Tools

E-Magnus

Job description

Assistant(e) de gestion administrative (comptabilité/RH) (H/F)

Offre n° 215WQYP – actualisée le 12/11/2026 à 15:54:39

• 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

Le recruteur CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO

Sous l’autorité du Centre de Gestion, vous serez mis à disposition des collectivités pour effectuer un remplacement en qualité d’assistant de gestion administrative (H/F) en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion financière et comptabilité :

• Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,


• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,


• Contrôler et saisir les factures et mandats,


• Préparer les mandatements et titres de recette,


• Réaliser les engagements et le suivi des crédits,


• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA,


• Identifier un problème sur une opération comptable,


• Assurer la gestion administrative des dossiers

Gestion des dossiers du personnel :

• Préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie

Votre Profil :

• Vous avez à minima un BAC ou un BTS en lien avec le poste à pourvoir


• Vous avez des bases en comptabilité publique


• Des notions fondamentales en gestion des ressources humaines


• Une connaissance des outils de gestion RH


• La connaissance du logiciel E-Magnus serait un plus.

Nous proposons :
CDD d’un mois base 35 heures/semaine sur la période du mois de décembre

Votre profil

• Avoir l’esprit d’équipe


• Faire preuve de réactivité


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Niveau d’étude requis : Bac +1

Diplômes demandés :

• Mettre à jour un dossier, une base de données


• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous


• Classer des documents


• Utiliser les outils numériques

Expérience exigée : 1 An(s) – Poste similaire an(s)