Assistant(e) de Gestion Administrative — CDI, Télétravail

Burgundy School of Business (BSB); Dijon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Ambiance collaborative et dynamique

Résumé du poste

La Burgundy School of Business (BSB) recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour accompagner l’équipe de la Direction Académique à Dijon. Vous informerez et accompagnerez les enseignants, gérerez les contrats des intervenants extérieurs et assurerez le suivi administratif.

Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération à partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois, télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, mutuelle et titres-restaurant.

Qualifications

• Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration
• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
• Qualités rédactionnelles et anglais B2 (écrit/oral).

Responsabilités

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs
• Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs en garantissant l’intégrité des données et la mise en paiement de leurs vacations
• Gérer les affectations, absences imprévues et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs
• Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s'assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes

Connaissances

Anglais B2

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2/Bac+3 Assistant de gestion PME-PMI

Outils

Word

Excel

Teams

PowerPoint

ERP

Base de données

Suivi des enseignants

Description du poste

La Burgundy School of Business (BSB) recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour accompagner l’équipe de la Direction Académique à Dijon. Vous informerez et accompagnerez les enseignants, gérerez les contrats des intervenants extérieurs et assurerez le suivi administratif.

Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération à partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois, télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, mutuelle et titres-restaurant.