Assistant(e) de Gestion Administrative — CDI, Télétravail

BSB - Burgundy School of Business; Dijon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB, Grande Ecole de Management à Dijon recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour assurer le suivi administratif des enseignants et intervenants extérieurs. Vous gérez les contrats, les affectations et les pièces justificatives tout en garantissant la conformité des processus.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur le site de Dijon, avec une rémunération à partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois et des avantages variés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
• Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
• Qualités rédactionnelles
• Langue anglaise parlée, lue et écrite (niveau B2)

Responsabilités

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
• Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs en garantissant l’intégrité des données et la mise en paiement de leurs vacations.
• Gérer les affectations, absences imprévues et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs.
• Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s’assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes.
• Contribuer au suivi administratif et à la conformité des processus pour les intervenants et les enseignants.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Organisation

Confidentialité

Anglais B2

Formation

Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration

Outils

Word

Excel

Teams

PowerPoint

ERP

Bases de données

Description du poste

BSB, Grande Ecole de Management à Dijon recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour assurer le suivi administratif des enseignants et intervenants extérieurs. Vous gérez les contrats, les affectations et les pièces justificatives tout en garantissant la conformité des processus.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur le site de Dijon, avec une rémunération à partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois et des avantages variés.