Assistant(e) de gestion Administratif(ve)

BSB - Burgundy School of Business; Dijon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB, Grande Ecole de Management à Dijon recherche un Assistant(e) de gestion Administrative pour assurer le suivi administratif des enseignants et intervenants extérieurs. Vous gérez les contrats, les affectations et les pièces justificatives tout en garantissant la conformité des processus.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein sur le site de Dijon, avec une rémunération à partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois et des avantages variés.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint).
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
• Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
• Qualités rédactionnelles
• Langue anglaise parlée, lue et écrite (niveau B2)

Responsabilités

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs.
• Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs en garantissant l’intégrité des données et la mise en paiement de leurs vacations.
• Gérer les affectations, absences imprévues et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs.
• Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s’assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes.
• Contribuer au suivi administratif et à la conformité des processus pour les intervenants et les enseignants.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Organisation

Confidentialité

Anglais B2

Formation

Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration

Outils

Word

Excel

Teams

PowerPoint

ERP

Bases de données

Description du poste

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

À propos de nous

BSB, Grande Ecole de Management

Depuis sa création en 1899, BSB s'est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l'international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et s’appuie sur l'expertise d'une équipe de plus de 250 collaborateurs, dont une centaine d'enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d'excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux râce à la School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec la School of Media, Culture et Communication.

Mission

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de gestion Administrative !

Votre rôle chez BSB : Informer, administrer, coordonner !

Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein de la Direction Académique de BSB, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif de nos enseignants et intervenants extérieur.

En Tant Qu’expert(e) Dans La Gestion Administrative, Vous Serez Un Acteur(trice) Clé Concernant L'arrivée Des Enseignants De BSB Et Interviendrez Notamment Sur

• Informer et accompagner les enseignants et intervenants sur les aspects administratifs
• Assurer l’édition des contrats des intervenants extérieurs en garantissant l’intégrité des données et la mise en paiement de leurs vacations
• Gérer les affectations, absences imprévues et garantir le recueil des pièces administratives requises pour les intervenants extérieurs
• Mettre à jour et actualiser les informations relatives aux enseignants, les affectations académiques et assurer le suivi des demandes administratives.
• Coordonner les sessions d'examens en collaboration avec nos Scolarités, s'assurer du suivi de la correction des examens et contrôler la bonne saisie des notes

Profil

Doté(e) d'une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.

Bac +2 / Bac +3 en assistant de gestion PME - PMI, gestion de l’éducation, administration

• Expérience en gestion administrative académique ou en administration pédagogique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
• Maîtrise des outils de gestion académique (ERP, bases de données, outils de suivi des enseignants).
• Capacité à assurer un contrôle de conformité des processus administratifs et contractuels.
• Qualités rédactionnelles
• Langue anglaise parlée, lue et écrite de façon à communiquer en anglais (B2) (écrit/oral)

Vos atouts

Véritable Gestionnaire, Vous Apportez Votre Bonne Humeur Et Votre Sens De La Précision Aux Étudiants Et à Votre Équipe

• Goût du travail en équipe, autonomie et rigueur afin de mener la mission avec fiabilité
• Communication (adaptation à l’interlocuteur)
• Organisation rigoureuse et gestion simultanée de plusieurs tâches.
• Respect de la confidentialité

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès finalisation du recrutement
• Statut : Technicien
• Lieu : Dijon (21)
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, compte épargne temps, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique.
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap.
• Politique RSE depuis 2003.
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir.
• L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ?

A savoir : les différentes étapes de recrutement peuvent comporter des tests et mises en situation.

Référence de l'offre : 2a1vnvnyt8