Assistant location H/F

Temporis Experts & Cadres; Vannes; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

Temporis Experts & Cadres recrute un assistant location h/f pour son client, une entreprise de location de matériels pour le bâtiment et l’industrie, basé à Vannes.

Intérim puis prolongation possible, prise de poste début octobre 2026, 35h puis 39h/semaine, rémunération 13€ brut/h, sous la supervision du Responsable Comptoir.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale.
• Aisance avec les chiffres et les tâches administratives.
• Sens du service et de la satisfaction client.

Responsabilités

• Assurer la facturation et préparer les factures clients/fournisseurs.
• Enregistrer les paiements et gérer les régularisations.
• Suivre les dossiers clients et relances administratives.
• Recueillir les retours des clients et transmettre les informations.
• Mettre à jour les plannings et les consignes.
• Assurer le remplacement du Responsable Comptoir et gérer le magasin.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion des chiffres

Service client

Outils

MS Office

Logiciels de gestion commerciale

Description du poste

Temporis Experts & Cadres recrute vos talents de demain !

Notre client est une entreprise de location de matériels pour le bâtiment et l’industrie, il recrute un assistant location h/f.

Rattaché(e) au Responsable Comptoir, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, relation clients et organisation opérationnelle. À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer la facturation et préparer les factures clients, fournisseurs et prestataires.
• Enregistrer les paiements et gérer les opérations de régularisation (avoirs, remises), en accord avec votre responsable.
• Suivre les dossiers clients et prendre en charge les relances administratives.
• Recueillir les retours des clients concernant les prestations réalisées et transmettre les informations aux équipes concernées.
• Diffuser les informations et consignes auprès des équipes, tout en veillant à faire remonter les éléments importants à votre hiérarchie.
• Assister le Responsable Comptoir dans ses missions quotidiennes et assurer son remplacement en son absence.
• Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux événements RH des collaborateurs de l’agence.
• Élaborer les plannings et transmettre les consignes nécessaires aux chauffeurs.
• Participer à la gestion du magasin : commandes, réception des marchandises et mise en rayon.
• Contribuer à la réalisation des inventaires du parc matériel et du magasin.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous participez activement au bon fonctionnement de l’agence en assurant le lien entre les équipes, les clients et les différents services.

Profil recherché :

Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne maîtrise des outils informatiques : messagerie, internet, traitement de texte, tableurs et logiciels de gestion commerciale.
• Aisance avec les chiffres et les tâches administratives.
• Sens du service et de la satisfaction client.

Vos atouts pour réussir à ce poste :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions.

Votre polyvalence, votre sens du service et votre implication seront des qualités essentielles pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’agence.

Modalités du poste :

• Lieu - Vannes
• Prise de poste début octobre 2026
• Intérim puis possibilité de prolongation
• 35h puis 39h/semaine du lundi au vendredi
• Rémunération de 13€ brut horaire

Process de Recrutement : Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l’agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.

Savoirs / savoir-faire :

• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques
• Accueillir une clientèle
• Construire un dossier professionnel
• Mettre à jour une documentation technique
• Orienter les personnes selon leur demande
• Réaliser une gestion administrative

Savoir-etre professionnels :

• Rigueur
• Réactivité
• Sens de la communication
• Travail en équipe