Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Myriagone; Pérols; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibilité de travail

Mutuelle prise en charge à 100%

Plan d’épargne salariale

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour gérer la facturation, l'administration du personnel et le suivi des dossiers de formation. Le poste inclut des responsabilités variées allant de la comptabilité à l'organisation d'évènements internes. Un Bac +2/3 en gestion est requis, ainsi qu'une aisance avec les chiffres et des compétences bureautiques. Une première expérience est un avantage. Flexibilité de travail possible sur 4 jours.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance.
• Une première expérience dans la gestion administrative est un plus.
• Vous êtes capable de gérer les priorités avec une grande autonomie.

Responsabilités

• Gérer la facturation et la comptabilité des clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des appels d'offres.
• Préparer les documents pour les audits Qualiopi.

Connaissances

Compétences bureautiques

Polyvalence

Rigueur

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F)

Prise de poste : à partir du 1er juin

Niveau d'étude : Bac +2/3 en gestion, comptabilité ou finance

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes le/la garant(e) de la bonne tenue de nos processus internes.

Vos missions

Comptabilité & Gestion Administrative

• Facturation & Comptabilité : Saisie, émission et suivi de la facturation clients et fournisseurs, et aide à la préparation des justificatifs pour la clôture comptable.
• Appels d'offres : Gestion et suivi administratif rigoureux des dossiers de candidature.
• Frais généraux et secrétariat : Gestion courante de nos bureaux, rédaction de courriers, gestion de la boîte mail et des agendas.

Suivi RH & Qualité

• Administration du personnel : Appui au recrutement, appui administratif (préparation dossiers, courriers, visites médicales…) et traitement et analyse des notes de frais des collaborateurs.
• Dossiers de formation : Constitution et suivi administratif de nos dossiers.
• Démarche qualité : Mise à jour de nos procédures internes et participation à la bonne tenue de nos documents pour nos audits Qualiopi.

Vie de l'entreprise & Communication Interne

• Coordination logistique et cohésion : Organisation logistique de nos réunions et de nos moments de partage (séminaire annuel de l'entreprise, afterworks, célébrations, repas d'équipe).
• Lien interne/externe : Depuis nos locaux, vous êtes le premier contact (accueil, mail, téléphone) de notre écosystème (clients, partenaires, équipe) et assurez la bonne circulation de l'information.
• Acteur de la prévention des risques et de la vie professionnelle en communauté.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance.
• Expérience : Une première expérience dans la gestion administrative est un plus.
• Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Orientation : Vous êtes à l'aise avec les chiffres et l'outil informatique.

Savoir-faire et savoir-être

• Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer les priorités avec une grande autonomie.
• L'écoute, le sens des responsabilités et le strict respect de la confidentialité sont absolus sur ce poste.
• Vous avez le goût du travail bien accompli, de fortes facultés d'adaptation et vous savez être force de proposition au sein de l'équipe.
• Temps plein ou temps partiel à 80 % – ETAM.
• Semaine de 35h sur 4 jours possible.
• Lieu de travail : Mauguio, Hérault (34).
• Prise de poste souhaitée : Idéalement à partir du 1er juin (ajustable selon préavis).

UN VRAI ÉQUILIBRE VIE PRO ET VIE PERSO

• Flexibilité : Possibilité de travailler sur une semaine de 4 jours et souplesse dans l’organisation du travail.
• Rémunération : Fixe en fonction de l’expérience et de vos compétences + plan d’épargne salariale (Intéressement).
• Santé & Famille : Mutuelle prise en charge à 100 % (salarié et enfants) et crèche d’entreprise sur place.
• Équilibre : Package avantages (May) pour financer votre budget Vacances, Sport, Service à la personne ou Culture.
• Évolution : Parcours de formation dédié pour vous faire grandir avec nous.
• Vous intégrez une équipe dynamique où l’ambiance et la construction collective sont au service d’une mission : soutenir l’innovation de nos clients.