Secrétaire H/F

ALFA3A; Divonne-les-Bains; Sur place; EUR 21 204 - 26 784; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Prime d'ancienneté

CSE (chèques vacances, billetterie à -

Compte Epargne Temps

Résumé du poste

ALFA3A recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour accompagner les activités administratives et comptables du centre.

Vous assurez l'accueil, la facturation et les inscriptions, et vous travaillez en lien avec le directeur du centre. Une expérience en accueil et comptabilité est souhaitée.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire comptable ou équivalent requis ou souhaité.
• Expérience à un poste d’accueil et/ou en comptabilité appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• La connaissance du logiciel INOE serait un plus.

Responsabilités

• Effectuer les tâches administratives liées à la tenue de comptabilité, la facturation, l'encaissement des usagers, gestion des inscriptions et secrétariat.
• Assister le Directeur du centre sur la production de documents de communication.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Être amené à faire des actions d'animation en complément.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion secrétariat

Formation

Diplôme de secrétaire comptable

Outils

Inoe logiciel

Suite bureautique

Description du poste

À propos de nous

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.

Alfa3a est une association loi 1901 qui gère pour le compte de collectivités des établissements variés : crèches, accueils de loisirs, logements, centres d’accueil de demandeurs d’asile, ou encore des dispositifs permettant l’accès aux droits et à l’emploi.

Nos valeurs

• Accueillir avec respect
• Associer avec bienveillance
• Accompagner avec confiance

Mission

Sous La Responsabilité Du Directeur De Centre

• Effectuer les tâches administratives liées à la tenue de comptabilité, la facturation, l'encaissement des usagers, gestion des inscriptions et secrétariat
• Assister le Directeur du centre sur la production de documents de communication
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Etre amené à faire des actions d'animation en complément
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Conditions et avantages

• Tickets restaurant à partir de 4 mois d'ancienneté
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• CSE (chèques vacances, billetterie à prix réduit, ...)
• Compte Epargne Temps

Profil

Diplôme de secrétaire comptable ou équivalent et une expérience professionnelle préalable sur un poste d'accueil / Compétences en comptabilité / Maîtrise des outils bureautiques/ connaissance du logiciel INOE serait un plus

Référence de l'offre : 8h4sjt25bl