Assistant.e administrative (H/F)

FEDERATION PARTIR; Figeac; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Fédération Partir recherche un(e) agent(e) administratif(ve) en CDD de 12 mois, à temps partiel (20h/semaine). Vous assurez le traitement du courrier et des courriels, mettez à jour les tableaux de suivi et les bases de données, et accueillez les familles au téléphone.

Vous suivez les congés, les formations et contribuez à la rédaction des comptes rendus et des documents administratifs. Salaire horaire brut entre 12,31 et 12,32 euros.

Qualifications

• Expérience: 12 mois dans un poste administratif.
• Bac+2 ou équivalents requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de dossiers.
• Rigueur et souci du détail exigés.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les courriels quotidiens.
• Mettre à jour tableaux de suivi et bases de données.
• Accueillir téléphoniquement et informer les familles.
• Préparer tableaux de bord et documents pour les rapports.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Word

Description du poste

Vos missions

• En lien étroit avec la direction, les responsables de secteur et les équipes, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'association.
• Gestion administrative quotidienne- Assurer le traitement du courrier et des courriels.- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.- Répondre aux demandes administratives de la direction et des responsables de secteur.- Participer à l'accueil téléphonique et à l'information des familles en cas de besoin.- Commander les fournitures administratives.
• Suivi des dossiers administratifs- Assurer le suivi des congés, récupérations et fiches horaires.- Constituer et suivre les dossiers de prise en charge des formations des salariés (Uniformation).- Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et à la mise en forme de documents.
• Suivi des partenaires et obligations administratives- Préparer et suivre les déclarations auprès de la CAF.- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires (CAF, VACAF, communes.).- Participer au suivi administratif des demandes de subventions, des bilans et des justificatifs.- Réaliser les tableaux de bord, statistiques et documents nécessaires aux rapports d'activités et aux réunions associatives.
• Soutien aux activités de l'association - Selon les périodes de l'année, vous pourrez également :- Participer aux inscriptions des familles et au suivi des dossiers enfants- Assurer un soutien administratif aux accueils de loisirs et aux séjours- Réaliser des extractions de données et des statistiques de fréquentation- Renforcer ponctuellement les équipes administratives lors des périodes de forte activité, notamment durant l'été.

Votre profil

vous êtes reconnu(e) pour votre sens du travail en équipe, de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et Word
• Les méthodes de gestion administrative et de suivi de dossiers
• La rédaction de documents administratifs et de comptes rendus

Vos qualités

• Organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Autonomie dans le travail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Goût du travail en équipe.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros sur 12 mois
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements

• Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire