Assistant(e) de Formation — Gestion Admin & Reporting

VIA Formation; Le Mans; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, recherche un(e) Assistant(e) de formation sur Le Mans (72) pour un CDD à temps plein jusqu'au 16/10/2026.

Vous assurez la gestion administrative des actions de formation, le suivi des dossiers, l’assiduité des apprenants et le reporting hebdomadaire à votre hiérarchie, tout en garantissant la fiabilité des données et le lien entre services.

Qualifications

• Diplômé Bac+2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat et vous pouvez justifier d'une expérience de 2 années minimum idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
• Autonomie, écoute, aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Rigueur et organisation, capacité à travailler sur des missions diverses en simultané.
• Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique.

Responsabilités

• Gestion administrative des actions de formation et suivi des dossiers; Suivi et saisie de l’assiduité des apprenants et soutiens à la facturation; Reporting hebdomadaire et fiabilité des données; Liaison administrative entre les services et interlocuteurs externes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Rédaction

Relationnel

Organisation

Formation

Bac+2 en administratif

Outils

Suite bureautique

Description du poste

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, recherche un(e) Assistant(e) de formation sur Le Mans (72) pour un CDD à temps plein jusqu'au 16/10/2026.

Vous assurez la gestion administrative des actions de formation, le suivi des dossiers, l’assiduité des apprenants et le reporting hebdomadaire à votre hiérarchie, tout en garantissant la fiabilité des données et le lien entre services.