Assistant de Formation H/F

Région Nouvelle-Aquitaine; Limoges; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Assistant(e) de formation pour son site de Limoges (87). Poste en CDD à temps complet, disponible dès maintenant jusqu’au 31/12/2.

Missions: gestion administrative des actions de formation et soutien au processus de facturation, avec un reporting hebdomadaire et une liaison efficace entre services. Vous assurerez le suivi des sessions d’information, des dossiers de rémunération et l’assiduité des apprenants, tout en garantissant la fiabilité des données

Qualifications

• Maîtriser le suivi administratif des actions de formation.
• Gérer les dossiers de rémunération et le suivi des dossiers en cours et en fin d’action.
• Saisir et assurer l’assiduité des apprenants et le contrôle des dossiers.
• Suivre le processus de facturation et archivage des dossiers.
• Assurer le reporting et le contrôle des données.
• Garantir la fiabilité des données et le lien entre services.

Responsabilités

• Gérer les sessions d'information collectives et les dossiers de rémunération.
• Suivre les dossiers en cours et en fin d’action de formation.
• Traiter les demandes de contrôle des dossiers et saisir l’assiduité.
• Gérer le suivi administratif du processus de facturation et l’archivage.
• Garantir les tableaux de bord et le reporting hebdomadaire.
• Assurer le lien administratif entre les différents services et interlocuteurs.
• Maintenir la fiabilité des données et le reporting à la hiérarchie.

Connaissances

Rigueur administrative

Gestion documentaire

Reporting

Communication interne

Relation client

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de formation (H/F) sur notre site de Limoges (87). Le poste est à pourvoir en CDD dès maintenant jusqu'au 31/12/2 à temps complet. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Gestion administrative des actions de formation

• Vous gérez administrativement les sessions d'information collectives, les dossiers de rémunérations
• vous suivez les dossiers en cours et en fin d'action de formation
• vous traitez les demandes de contrôle des dossiers, vous gérez le suivi et la saisie de l'assiduité des apprenants
• vous soutenez de manière administrative le processus de facturation
• vous assurez un suivi post-actions,vous traitez les clôtures des dossiers et leur archivage
• vous garantissez la tenue régulière des tableaux de bord et reporting hebdomadaire à votre hiérarchie
• vous êtes garant de la fiabilité des données collectées
• vous assurez le lien administratif entre les différents services

Communication

Interne

• vous reportez régulièrement à votre hiérarchie sur les problématiques rencontrées.

Externe

• vous êtes garant(e) du relationnel avec l'ensemble de nos interlocuteurs privilégiés (région, candidats et partenaires)
• vous répondez aux demandes de clients en lien avec les actions de formation.