Assistant(e) de formation - Antenne décentralisée (H/F)

BURNET & CO; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

BURNET & CO recherche un(e) assistant(e) de formation pour superviser l'antenne décentralisée en commune. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des candidats, conseillez en premier niveau et suivez les dossiers de l'inscription à l'archivage.

Vous gérerez l'organisation logistique locale (événements, réunions, locaux) et prendrez des initiatives pour maintenir l'activité. Vous assurerez un reporting régulier auprès de la direction centrale et représenterez l'organisme auprès des

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Autonomie et sens des responsabilités requis.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de l'antenne et accueil des candidats.
• Conseil de premier niveau et suivi des dossiers d'inscription à l'archivage.
• Organisation logistique locale (événements, réunions, locaux) et prise d'initiatives.
• Reporting régulier auprès de la direction et représentation locale auprès partenaires.

Connaissances

Concevoir des supports de suivi et de

Mener un entretien, une interview, une

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) de formation - Antenne décentralisée (H/F)

Assistant(e) de formation - Antenne décentralisée (H/F) 973 - Cayenne

Offre n° 212YVBJ Assistant(e) de formation - Antenne décentralisée (H/F)

Notre organisme de formation développe ses activités au plus près des territoires. Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation pour assurer la gestion et la dynamique de notre bureau décentralisé en commune.Vos missions :Véritable pilier de l'antenne locale et en lien étroit mais distant avec la direction, vos missions s'articulent autour de :Gestion de l'antenne au quotidien : Accueil physique et téléphonique des candidats, conseil de premier niveau et suivi rigoureux des dossiers de l'inscription à l'archivage.Autonomie et coordination : Organisation logistique locale (événements, réunions, gestion des locaux) et prise d'initiatives pour maintenir l'activité fluide.Lien avec la direction et les partenaires : Assurer un reporting régulier auprès de la direction centrale et représenter l'organisme auprès des institutions et partenaires locaux de la commune.Profil recherché :De formation type Bac+2 (Gestion administrative, Assistanat de direction), vous justifiez d'une expérience réussie où l'autonomie et le sens des responsabilités étaient de mise. Vous savez travailler en solo tout en gardant un esprit d'équipe prononcé et un bon sens de la communication à distance. Votre rigueur, votre sens du service public ou local et votre discrétion sont vos meilleurs atouts.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Mener un entretien, une interview, une audition
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion