Assistant(e) de Direction — Vision globale et Organisation

Lin. K; Rumilly; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Lin. K Accompagnement RH recrute un Assistant de Direction afin d'accompagner la Direction et les services dans leur quotidien. Vous prenez en charge l'organisation administrative et travaillez dans un environnement où les échanges sont directs.

Vous gérez l'agenda, l'accueil et les documents, et vous soutenez les services avec rigueur et discrétion. CDI, salaire annuel brut entre 24 000 et 30 000 EUR est attendu.

Qualifications

• Expérience en Assistant de Direction ou office management souhaitée.
• Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Fiabilité et organisation irréprochables, sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs
• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et supports de présentation
• Suivre les fournisseurs, les commandes et les prestations
• Gérer les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des locaux
• Apporter un soutien administratif aux différents services
• Assurer le suivi des absences, congés et visites médicales
• Transmettre les éléments nécessaires à la préparation de la paie
• Suivre les factures, les notes de frais et les échéances administratives
• Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Lin. K Accompagnement RH recrute un Assistant de Direction afin d'accompagner la Direction et les services dans leur quotidien. Vous prenez en charge l'organisation administrative et travaillez dans un environnement où les échanges sont directs.

Vous gérez l'agenda, l'accueil et les documents, et vous soutenez les services avec rigueur et discrétion. CDI, salaire annuel brut entre 24 000 et 30 000 EUR est attendu.