Assistant(e) de Direction — Télétravail & Projets Urbains

Métropole du Grand Paris; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Métropole du Grand Paris recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du numérique (DADEN). Vous assurerez l'assistanat du Directeur et des chefs de service, la gestion des agendas, la préparation des dossiers et l'accueil des interlocuteurs.

Ce poste exige une connaissance des collectivités territoriales, des capacités rédactionnelles et une excellente organisation.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise de l’organisation administrative : gestion d’agendas et réunions.
• Rigueur, fiabilité et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du Directeur et des chefs de service (agendas, dossiers, réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l’accueil des interlocuteurs.
• Assurer la circulation de l’information et le suivi des sollicitations au sein de l’ensemble des assistants.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Connaissances

Assist. de direction

Bureautique

Rédaction et synthèse

Gestion d'agendas

Organisation admin.

Confidentialité

Expression orale

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Assistanat de direction formation

Description du poste

La Métropole du Grand Paris recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du numérique (DADEN). Vous assurerez l'assistanat du Directeur et des chefs de service, la gestion des agendas, la préparation des dossiers et l'accueil des interlocuteurs.

Ce poste exige une connaissance des collectivités territoriales, des capacités rédactionnelles et une excellente organisation.