Assistant de direction (H/F)

JOBPUBLIC; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 2 jours/mois

CIA sur objectifs

Télétravail possible après un mois

Restauration sur site

Mutuelle prise en charge

Parcours de formation

Résumé du poste

La Métropole du Grand Paris recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la DADEN pour soutenir le Directeur et les chefs de service, organiser les réunions et assurer le suivi administratif.

Vous maîtrisez le Pack Office, vous savez rédiger des comptes rendus et travailler en équipe dans un cadre discret et exigeant. Le poste offre des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à gérer les agendas et préparer les réunions.
• Discrétion et travail dans le respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestions des agendas, dossiers, réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Connaissances

Assistante de direction

Gestion d'agendas

Rédaction et synthèse

Communication interne

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Applications métiers

Description du poste

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions dhabitants** qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de lexercice de ses **cinq compétences **: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, cest intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains denvergure au sein dune collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

La Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du numérique (DADEN) est organisée autour de trois services : Développement économique durable, Innovation & numérique et Attractivité. Elle pilote les politiques métropolitaines visant à renforcer l'attractivité du territoire, à accompagner les transitions économiques et numériques et à soutenir le développement économique de la Métropole.

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Vos compétences à partager

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel de la Métropole.
• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques (Pack Office, applications métiers).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi).
• Maîtrise de l'organisation administrative : gestion d'agendas, priorisation, préparation et suivi de réunions.
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.
• Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
• Qualités relationnelles et aisance dans l'expression orale.

Conditions d'accès au poste

• Cadre de catégorie C Filière technique et/ou administrative
• Cadres d'emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorial
• Recrutement statutaire (à défaut contractuel CDD de 3 ans)
• Niveau d'étude souhaité : Bac
• Expérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalent

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique) ;
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
• CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !